fbpx

21.03.2020

ПЪРВИТЕ 10 НЕЩА, КОИТО ДА НАПРАВИТЕ В Teams

Знаем, че всеки екип е уникален, въпреки че една обща характеристика, която всички екипи споделят, е необходимостта от разнообразни приложения и инструменти, за да се свърши работата.

 

СВЪРЗАНОСТ ОТ ВСЯКА ТОЧКА

Изтеглете настолните и мобилните приложения на Microsoft Teams, за да активирате работата в екип отвсякъде. Ако вашата компания вече има Office 365, можете да изтеглите настолното приложение на Teams или в портала на Office 365, или като се свържете с вашия ИТ администратор. Мобилното приложение е за изтегляне във вашия магазин за мобилни приложения.

 

ЗАПОЧНЕТЕ С ЧАТ

Създайте малък групов чат с колегите, с които работите най-често, чудесен начин за моментална комуникация. Можете да именувате и „закачите“ чата за лесно намиране.

За да изпратите лично съобщение, първо щракнете върху New chat в горната част на приложението, за да започнете нов разговор. Въведете името на човека или хората, с които искате да разговаряте. След това съставете съобщението си и щракнете върху Send.

Не забравяйте, че можете да добавите толкова хора, колкото искате, в полето To.

За да свържете повече хора в личен разговор, просто щракнете върху Add people в горния десен ъгъл на екрана. След това въведете имената на хората, които искате да добавите, изберете каква част от историята на чата да включва и щракнете върху Add.

 

СЪЗДАВАЙТЕ НОВИ ЕКИПИ

Създайте по-големи екипи със специализирани канали около конкретни теми, проекти, дисциплини – каквото искате. По-добре да имате по-малко, по-големи екипи с повече канали, отколкото много малки екипи с малко канали.

 

Предимства от използването на екипи в Microsoft Teams:

  • Спестете време, като организирате цялата работа в един хъб
  • Общувайте чрез чат, аудио или видео разговори
  • Правете съобщения, използвайки @mention в общия канал на екипа или като фиксирате важни документи като постоянни раздели
  • Организирайте виртуални срещи или срещи лице в лице
  • Работете в по-малки групи
  • Споделяйте и организирайте съдържание
  • Добавете раздели като Planner за създаване на организация на задачи
  • Добавете раздели като Power BI, за да визуализирате данните на учениците

 

КЪСТЪМИЗИРАНИ КАНАЛИ

Качвайте файлове в съответния канал и добавете често използвани файлове в раздел, за да ги направите лесни за намиране от всички.

Във всеки екип на Microsoft има един или повече канали, където се провеждат по-фокусирани дискусии. Всеки канал има своя собствена файлова папка, в която можете да споделяте файлове с този канал. За достъп до тази папка отидете на канала и щракнете върху Files в табовете над прозореца за разговор.

Има два основни начина за качване на съществуващи файлове във вашата библиотека. И двата метода започват, като отидете в папката с файлове за вашия канал и двата метода по подразбиране качват копия на вашите файлове в папката с файлове на канала.

Плъзнете и пуснете (Drag and Drop) I Използвайки мишката, плъзнете файла от мястото, където се намира в момента, и го пуснете в прозореца Teams сред файловете. Можете също така лесно да качвате няколко файла с помощта на тази техника.

Качване (Upload) I Ако щракнете върху бутона Upload, ще се отвори диалогов прозорец File Explorer, който ви позволява да изберете файла (или файловете), който искате да качите. Изберете тези файлове и щракнете върху Open.

 

ПОМОГНЕТЕ ЗА НАСЪРЧАВАНЕ НА АКВИТНИ КАНАЛИ

Бъдете активни в каналите и използвайте @team name или @general, за да подчертаете публикациите за цялата група и с @ споменавайте индидуални хора, ако не се отнася за целия екип.

 

ДОБАВЕТЕ ВАШИТЕ ЛЮБИМИ ПРИЛОЖЕНИЯ КЪМ Teams

Правете повече на едно място, като добавяте любимите си приложения и услуги – като Word, PowerPoint, Excel, PowerBI, Trello, Polly YouTube и други – в чатове и канали на Teams.

Правете повече на едно място, като добавяте любимите си приложения и услуги – като Word, PowerPoint, Excel, PowerBI, Trello, Polly YouTube и други – в чатове и канали на Teams.

След като сте в Store-a, можете да разглеждате наличните приложения по категория или по възможности (ботове, раздели, конектори, съобщения). Ако вече знаете кое приложение искате да добавите, намерете го с помощта на лентата за търсене.

Забележка: Собствениците на екипи могат да ограничат кой може да добавя приложения към екип.

ДОБАВЕТЕ ТАБЛИЦА

За да добавите раздел извън Store-a, щракнете върху Добавяне (Add a tab) на раздел в горната част на вашия канал или чат. Изберете желания раздел от галерията с раздели.

ДОБАВЕТЕ КОНЕКТОР

За да добавите конектор извън Store-a, отидете на канала, щракнете върху бутона More Options->Connectors и след това изберете конектор от менюто.

 

СЛЕДВАЙТЕ ТОВА, КОЕТО Е РЕЛЕВАНТНО ЗА ВАС

Следвайте каналите (в Teams), които са най-подходящи за вас. Това ще ви позволи да получавате известия за активност всеки път, когато нещо е публикувано в този канал, и да се съсредоточите върху съдържанието, което е само най-важно за вас, и да намалите претоварването с информация.

ЛЮБИМ КАНАЛ

Когато имате предпочитан канал, той остава видим в списъка на вашите екипи. Ако следвате канал, получавате директни известия винаги, когато има нова активност на канала.

СЛЕДВАЙТЕ КАНАЛ

За да следвате канал, отидете на името на канала и щракнете върху бутона More Options-> Follow this channel.

 

ВКЛЮЧЕТЕ И ИМЕЙЛ КОРЕСПОНДЕНЦИЯ

  • Препратете имейл до екипен канал, за да продължите дискусията с акцент в разговора, като прикачените файлове автоматично се качват за лесно съавторство в екипа. Това е учтив начин да кажете на колегите, да започнат да използват Teams.
  • Разберете имейл адреса на вашия Microsoft Teams раздел
  • Направете копие на своя имейл адрес
  • Изпробвайте го и изпратете имейл до вашия канал
  • Проверете как изглежда в Teams
  • Вижте как се съхраняват имейлът и прикаченият файл в раздела „Файлове“.

 

СПОДЕЛЕТЕ СЪДЪРЖАНИЕ ОТ ДРУГИ УСЛУГИ

Настройте конектори, за да прокарате съдържание в Microsoft Teams от услуги като GitHub или Twitter.

Всеки потребител може да свърже екип към услуги като Trello, GitHub, Bing News или Twitter и да получи известия за дейността на екипа в тази услуга. От проследяване напредъка на даден екип в Trello до следване на важни хач-тагове в Twitter, Office 365 Connectors помагат на вашия екип да не изостава от информацията и да върши повече работа.

В Microsoft Teams изберете бутона More Options (⋯) до името на канала в списъка с канали и след това изберете Connectors.

В списъка изберете Add за конектора, който искате да използвате.

 

Очакваме да видим Teams, да продължава да става все по-добър и по-добър, добавяйки повече функционалности, интеграция и администраторски контрол. Ако вашата организация вече използва Office 365, ще ви хареса какво може да предложи Teams. Ако не сте О365 потребител, горепосочените причини могат да ви накарат да помислите за преминаване към работната среда на Microsoft.