Сложности
Задачи
- невыполнение задач в обозначенные сроки
- нет четкого понимания, на каком этапе возникла ошибка и кто виноват
- количество операций растет, порядка становится меньше
Документы
- сложность в поиске нужных документов
- не автоматизированы повторяющиеся процессы
- нет доступа к рабочим документам с мобильных устройств
- много лишней пересылки документов
Процессы
- сотрудники используют личные почтовые ящики, что затрудняет работу при увольнении
- нет средств для инвестиций в сложные CRM-системы
- быстрый рост компании: найм нового персонала и открытие филиалов требует вложений в ИТ
SQUALIO Working Point
Система управления задачами и документами, включающая СЭД, защищенную бизнес-почту, хранилище данных в облаке и центр командной работы на базе Office 365
Что вы получите?
Решение, позволяющее быстро упорядочить
рабочие процессы с минимальными инвестициями
Результат
Задачи
- система управления задачами и проектами с четкими сроками и ответственными
- уведомления для руководителей о необходимости согласования, внесения правок или комментариев
- контроль выполнения задач сотрудниками
Документы
- документы надежно защищены
- согласование документов и оплат с любого устройства, где бы вы не находились
- шаблоны типовых документов – уверенность, что все сотрудники используют актуальные версии
Процессы
- стандартизация и автоматизация процессов
- автоматизация рутинных процессов компании: HR-заявки, административные заявки, бронирование ресурсов
- сокращение временных потерь на коммуникации и согласования, проведение онлайн-собраний
Хотите увидеть демонстрацию решения?
Получите инструмент для эффективный работы по стоимости найма дополнительного сотрудника
Например, тариф «Специалист» с базовой функциональностью обойдется на 20 сотрудников – 800 BYN
40 * 20 сотрудников = 800 BYN
Тарифные планы
| Секретарь | Специалист | Аналитик | |
|---|---|---|---|
| Система электронного документооборота | |||
| Защищенная почта (антиспам + антивирус, ящик 50Гб) | |||
| Корпоративное хранилище данных (1 Тб на пользователя) | |||
| Центр командной работы и сотрудничества рабочих групп | |||
| Обучение пользователей, предоставлений инструкций для пользователей и администраторов | |||
| Установка и настройка (до 5 процессов) | |||
| Настройка шаблонов и автоматической регистрации документов | |||
| Аналитические отчеты | |||
| Контроль исполнительской дисциплины | |||
| Интеграция с 1C | |||
| Стоимость, с НДС | 20 BYN / месяц | 40 BYN / месяц | 60 BYN / месяц |
| Выбрать | Выбрать | Выбрать |
ПОЧЕМУ SQUALIO?
1
Внедрение
Поможем вам подобрать оптимальный тарифный план. Интегрируем решение c вашей действующей ИТ-инфраструктурой, перенесем данные.
2
Обучение
При необходимости проведем обучение ваших сотрудников, как эффективно использовать решение в своей повседневной работе.
3
Поддержка
Уровень обслуживания 99,95%. Техническая поддержка на русском и английском языках. Консультации по телефону и электронной почте.