Семь заблуждений о создании резервных копий

В этой статье мы обобщили семь наиболее распространенных мифов о создании резервных копий, которые, к сожалению, часто слышим со стороны клиентов. Эти семь мифов и разговоров, которые характерны для владельцев бизнеса. Скорее всего о каком либо из них Вы слышали. Вот, просмотрим наиболее распространенные мнения и дискуссии о создании резервных копий документов.

“мне не нужно back-up решение, потому что оно уже включено в _”

«Это довольно распространенное предположение для многих деловых людей, которые считают, что купленные ими продукты производительности или электронной почты (Office 365, G-Suite, Exchange и т.д.) включают в себя дублирование всех их данных в любое время.

Это далеко не так.

Фактически, большинство систем производительности и электронной почты делают резервные копии для некоторых ваших данных, но не для всех данных, и не все время.

Например, у продукта Office 365 нет встроенного (native) решения для создания резервных копий. Но если Вы приобретете лицензию E3 или более высокий план Office 365, Вы получите решение для архивирования. Однако это дорогостоящее решение, и его сложно установить и использовать. И что еще хуже, электронные письма в архиве все еще могут быть удалены, поэтому риск потери данных остается».

“BACK-UP решение слишком дорогое”

«Знаете что? Это не так! Особенно, если сравниваем со стоимостью потенциально утерянных данных.

Печально то, что этот миф о создании резервных копий также является общим убеждением. В действительности, лишь за несколько долларов (за устройство), Вы можете защитить ценные данные и обеспечить, чтобы случайное или злоумышленное удаление данных не мешало Вашему бизнесу.

И если Вы подумаете о том, что может случиться с Вашим бизнесом, если Ваши данные исчезнут, будут украдены, будут удерживаться в руках мошенников или будут повреждены, то несколько долларов в месяц (за каждое устройство) выглядят как очень хорошая и недорогая альтернатива.

Согласно недавно проведенному исследованию, средняя стоимость общей потери данных превышает 7 миллионов долларов. И Forrester оценивает, что средний ущерб утраты данных сегмента SMB оценивается в 9 350 записей, что добавляет дополнительные траты для компании размером от 841 000 долларов до 2,85 миллиона долларов США. Стоимость создания защищенных резервных копий, архивирования и восстановления данных намного дешевле, чем попытка восстановления после нанесенного ущерба.

Когда вы думаете об этом именно в таком ракурсе, то стоимость восстановления данных одним нажатием кнопки не представляется столь же дорогостоящей».

“BACK-UP в облаке – не надежен”

«Миф о том, что создание резервных копий в облаке – это небезопасное решение – скорее всего, создается благодаря отсутствию отчетливой видимости, где и как ваши данные хранятся в облаке.

В случае Dropsuite, используется шифрование и серверы высшего уровня специально разработанные для объемного и безопасного хранения Ваших данных. Данные клиента обобщаются при использовании Amazon Web Services (AWS) на новейших облачных серверах.

И в отличие от хранения данных в одном географическом месте или на одном локальном сервере, если на локальном уровне есть помехи, это не вызовет проблем с облачными данными.»

“BACK-UP решения сложны в использовании”

«Миф о том, что инструменты создания резервных копий слишком сложны в использовании, может возникать из-за некоторых (native) систем резервного копирования или решений резервного копирования, требующих от администраторов загрузку и установку агентов в качестве предварительного условия для работы программного обеспечения.

Такие решения для создания резервных копий действительно более сложные в использовании и требуют дополнительных усилий по сравнению с такими решениями, как Dropsuite, которые намного проще и удобнее в использовании.

Dropsuite предоставляет набор передовых в отрасли инструментов, разработанных специально для легкого, быстрого и безболезненного создания резервных копий документов, архивирования и управления восстановлением (recovery). На самом деле упомянутое программное обеспечение настолько элегантно спроектировано, что даже бабушка могла бы его использовать.

Настройка автоматического резервного копирования, которая работает посредством одного щелчка мыши и удобна в управлении, это все функции Dropsuite, специально разработанные для создания резервных копий – простого в использовании инструмента».

“СОздание резервных копий и архивирование необходимо только для регулируемых предприятий”

«Неправда! Большинству компаний необходима функциональность резервного копирования и архивирования, независимо от того, знают они об этом или нет.

Верным является утверждение, что регулируемые компании, представляющие такие отрасли как здравоохранение, финансовые услуги и юридические услуги, имеют дополнительные требования к резервному копированию, архивированию и доступу к данным, все компании должны использовать создание резервных копий.

И этому есть свои причины:

• сотрудники могут случайно удалить данные (и это действительно происходит!);
• хакеры или киберпреступники могут удерживать Ваши данные в заложниках (и запрашивать оплату за их возвращение);
• в ходе судебного разбирательства Вам может потребоваться предоставить полные и точные данные, относящиеся, например, к предыдущим годам;

Универсальная поисковая система, предоставляемая Dropsuite, позволяет пользователям проводить обширный поиск по электронной почте, SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams – функция экономии времени для организаций, использующих Office 365.

Функция резервного копирования и архивирования важна для всех предприятий, а не только для тех, которые регулируются.»

“все BACK-UP решения – одинаковы”

«Это заблуждение. Разумеется, на самом деле существует несколько различных решений для создания резервных копий. Начиная от native-решений, которым необходимо дополнительное внимание (потенциально: отдельный ИТ-ресурс), заканчивая адаптируемыми решениями, например, Dropsuite, — каждая компания в действительности имеет широкий выбор доступных инструментов.

В случае Dropsuite решение для резервного копирования и архивирования включает в себя возможность администрирования пользователей, добавления или удаления устройств (seats), создания резервных копий электронной почты Gmail, O365, Exchange и IMAP и восстановления данных одним щелчком мышки.

По правде говоря, все решения резервного копирования не одинаковы. Произведите исследование продуктов, попробуйте демонстрационные версии и ознакомьтесь с инструментами резервного копирования и архивирования для нужд Вашего бизнеса. Вы увидите, что не все решения для резервного копирования одинаковы, мы обещаем!»

“создание резервных копий не является приоритетом предприятия”

«Back-up решения никогда не являются приоритетом до тех пор, пока что-то не пойдет не так… И тогда это становится главным приоритетом для Вашего бизнеса.

Реальность – без Back–Up решения ваш бизнес находится в опасности. Точка.

Как ясно видно в недавней атаке на городскую компьютерную систему Атланты, решение резервного копирования является абсолютным приоритетом.

Мэр Атланты высказал свое мнение о важности надежного решения для обеспечения безопасности и резервного копирования:

«Нам необходимо сосредоточиться как на физической инфраструктуре, так и на цифровой инфраструктуре, – сказал Боттомс. «Надеюсь, этот случай станет примером тому, чтобы города становились более безопасными и надежными и, следовательно, еще более сильными».

заключение: семь мифов о BACK-UP решении

В заключение мы хотели бы еще раз подчеркнуть, что мы обобщили семь наиболее вводящих в заблуждение мифов о создании резервных копий, которые могут нанести вред любому бизнесу. Даже Вашему.

Сосредоточив внимание на разъяснении этих мифов, Вы получаете гораздо более уверенную позицию относительно того, как защитить данные Вашего бизнеса и компании.