ARVI grupa apvieno vairāk nekā 20 uzņēmumus 5 pasaules valstīs un ražo mēslojumu, saharozi, lopbarību, gaļas izstrādājumus un citus produktus, nodrošinot arī plašu pakalpojumu klāstu – pārstrādes, transporta u.c. pakalpojumus. Kopā uzņēmumā strādā ap 1000 darbiniekiem.
ARVI uzņēmuma IT komanda ieguldīja daudz laika un resursus, lai administrētu novecojošo Microsoft Office programmatūru, e-pasta serveri un Linux drošības sistēmu. Pieaugot uzņēmuma darbinieku skaitam un viņu prasībām pēc datu uzglabāšānas apjoma, uzņēmuma esošais epasta serveris nespēja sniegt tiem pilnīgu nodrošinājumu. Kā risinājums uzņēmumam tika piedāvāts Office 365, kas nodrošināja jaunākās Office programmas, e-pasta serveri Exchange Online, Skype biznesam un informācijas krātuvi OneDrive katram lietotājam, kas ievērojami uzlaboja iekšējo komunikāciju un informācijas apmaiņu uzņēmumā, kā arī atviegloja IT komandas darbu. ARVI tika ieviests arī drošības risinājums Microsoft Rights Management, kas sniedz iespēju lietotājiem šifrēt e-pastus un dokumentus, sniedzot tiem pieeju tikai tiem adresātiem, kam šī informācija ir paredzēta.
Modernizējot ARVI bāzes infrastruktūru un pārejot uz mākoņtehnoloģiju sniegtajiem pakalpojumiem, uzņēmums ievērojami uzlaboja visu darbinieku darba komfortu un atviegloja IT nodaļas darbu. Pārmaiņu rezultātā uzņēmuma IT nodaļa varēja fokusēties uz stratēģiskiem mērķiem, kas ilgtermiņā uzlabos uzņēmuma vispārējos rādītājus. Jaunā tehnoloģija ir pierādījusi sevi kā finansiāli izdevīgāku un drošaku risinājumu nekā iepriekš uzņēmumā izmantotie risinājumi.
Var šķist, ka jaunu risinājumu ieviešana sev līdzi nes daudz izaicinošu uzdevumu, ar kuriem uzņēmumam būs jāspēj tikt galā. Tomēr, ja risinājumi tiek ieviesti pakapēniski, ļaujot tiem adaptēties uzņēmuma vidē, šis process kļūst vienkāršs, liekot darbiniekiem saprast, ka jaunās pārmaiņas veicinās attīstību.
