Kā ietaupīt laiku? Google kalendāra tips&tricks

Google kalendārs ir vispopulārākais bezmaksas rīks, lai tiešsaistē pārvaldītu savu grafiku un piekļūtu tam no jebkuras vietas un jebkurā ierīcē. Lasi tālāk, lai uzzinātu 12 profesionāļu padomus laika taupīšanai. Pielāgo savu kalendāru un uzsāc 2023. gadu ar veiksmīgi saplānotu grafiku.

1. Gūsti skaidru priekšstatu par savu grafiku 👁👁

Izmanto īsinājumtaustiņus, lai ātri pārslēgtu kalendāra skatu:

• A = (agenda view) Pārslēdzies uz darba kārtības skatu, lai apskatītu plānotās sanāksmes.
• W = (week view) Iegūsti nedēļas pārskatu. Šis ir noklusējuma skats, kam daudzi dod priekšroku.
• M = (month view) Apskati mēnesi. Šādi ir viegli pamanīt brīvās vai pārpildītās dienas.
• Y = (year view) Aplūko visu gadu. Kurā nedēļas dienā notiks plānotais pasākums?

2. Ātri izveido un atrodi tikšanos

Īsinājumtaustiņi ātrām darbībām:

• Nospied C, lai ātri izveidotu jaunu notikumu.
• Nospied / , lai atvērtu ātro meklēšanu.

3. Izdrukā kalendāru papīra formātā

Nospied Command-P (Mac datorā) vai Control-P (personālajā datorā/Chromebook), lai atvērtu drukāšanas izvēlni. Pēc tam izvēlies kādu no šīm opcijām:

• Pielāgo datumu diapazonu, lai izdrukātu tikai vienas dienas darba kārtību vai visu nedēļu (ērts variants ceļojumā).
• Izvēlies lielāku fontu vieglākai lasīšanai vai mazu fontu, ja kalendārā izmanto garus notikumu nosaukumus.
• Izvēlies kontūru (nevis pilnu krāsu), lai taupītu printera tinti.

Šeit vari uzzināt vairāk par drukāšanu.

4. Ātri nosaki laika zonu atšķirības

• Kalendāra iestatījumu lapā atlasi laika zonu vai pasaules pulksteni, lai pielāgotu skatāmās laika joslas.
• Izmanto atsevišķu vietni (piemēram, Time and Date), lai ātri noteiktu optimālo tikšanās laiku cilvēkiem no dažādām laika zonām vai aprēķinātu laika zonu atšķirību. To var izmantot arī, lai saskaitītu dienas līdz konkrētam datumam.
• Ja laika zonu aprēķini ir daļa no tavas ikdienas, izmēģini alternatīvu kalendāra rīku, piemēram, Vimcal, lai automātiski aprēķinātu laika atšķirības Google kalendārā.

5. Pievieno Zoom saites kalendārā

Instalē bezmaksas papildinājumu Zoom for Google Workspace, lai pievienotu Zoom saiti tieši notikuma izveides logā. Jebkurā notikumā redzēsi pogu “Izveidot Zoom tikšanos” (Make it a Zoom meeting).

Vari pievienot arī Microsoft Teams, Webex vai citus tikšanās rīkus.

6. Pievieno notikumus no pārlūkprogrammas

Jebkurā pārlūkprogrammā ieraksti cal.new, lai ātri pievienotu jaunu notikumu, neatverot kalendāru.

7. Saņem savu dienas kārtību e-pastā

Atver sadaļu “Mani kalendāri” (My calendars)  > “Citi paziņojumi” (Other notifications). Izvēlies “dienas kārtību” (Daily agenda).

8. Abonē sev interesējošos svētku vai sporta kalendārus

Atver sadaļu “Iestatījumi” > “Pievienot kalendāru” > “Interesējošie pārlūkprogrammas kalendāri” (Settings > Add calendar > Browser calendars of interest ). Izvēlies valstu, reliģiskās svētku brīvdienas vai dažādus sporta grafikus, piemēram, futbola, hokeja vai basketbola notikumus.

9. Pievieno tiešsaistes kalendārus

• Pievieno savam kalendāram tiešsaistes intervijas ar populāriem cilvēkiem. Abonē gaidāmo Reddit AMA (“jautā man jebko”) kalendāru. Šajos jautājumu un atbilžu forumos piedalās ievērojami izgudrotāji, žurnālisti, mākslinieki un citas personības, kas atbild uz jebkura cilvēka jautājumiem. Izmanto iespēju uzdot arī savu jautājumu.
• 2023. gadā plāno piedzīvojumus brīvā dabā apkārt pasaulei? Atver Yeti`s Year in Preview un izvēlies savas iecienītākās āra aktivitātes -🏄 sērfošana,🎣 makšķerēšana, ⛷ snovošana, 🧗klinšu kāpšana, 🍖 medības – un lejupielādē personalizētu kalendāru.

10. Sasaisti Google kalendāru ar citiem rīkiem

Izvēlies kādu no vairāk nekā 100 lietotnēm Google Workspace Marketplace, piemēram:

• Pievieno Miro balto tāfeli savam pasākumam.
• Saņem SMS atgādinājumus par sanāksmēm.
• Ieplāno pārtraukumus atpūtai.
• Skati Trello uzdevumu izpildes datumus.

11. Gūsti ieskatu par sapulcēs pavadīto laiku

Ja lieto darba vai skolas Google kalendāra kontu, vari izmantot Time Insights, lai skatītu analīzi par to, cik daudz laika pavadi sapulcēs, ar ko visbiežāk tiecies, kā arī ieteikumus par to, kad ieplānot koncentrēšanās laiku rūpīgam darbam. Vairāk informācijas meklē Google atbalsta lapā.

!

Kā ļaut tikšanos ieplānot citiem? Ja lieto darba vai skolas Google kalendāra kontu, vari izmantot tajā iebūvēto plānošanas rīku, lai citi cilvēki varētu rezervēt tikšanās laikus tavās biroja stundās (vari izvēlēties laikus, kurus atzīmēt kā pieejamus). Šeit ir Google skaidrojums, kā to izdarīt.

12. Kopīgo savu kalendāru

Atver sadaļu “Iestatījumi” (Settings) > “Integrēt kalendāru” (Integrate calendar ). Varēsi:

• Kopīgot saiti uz savu kalendāru, lai padarītu to publisku.
• Kopīgot slepeno saiti, lai tā būtu pieejama tikai izvēlētiem cilvēkiem.
• Vai izmanto koda rindiņu, lai iegultu (to embed ) kalendāru jebkurā vietnē, tāpat kā tiktu iegults YouTube videoklips vai karte. Šī opcija ir ērta, veidojot kopīgu kalendāru komandai, klasei vai organizācijai.

Ja gribi spert soli tālāk un sākt lietot Gmail darbam, apsver Google Workspace. Google Workspace piedāvā daudzas funkcijas, kas nav pieejamas Gmail bezmaksas versijā. Būtiskākās atšķirības ir šādas: vairāk vietas Google diskā, e-pasta konti ar Tavu domēnu, 99.9% pakalpojuma līmeņa līgums, uzlabotas kontroles opcijas, drošības auditi, pielāgoti brīdinājumi un analītiskie pārskati.

UZZINĀT VAIRĀK PAR WORKSPACE

UZLABOT BIZNESU AR GOOGLE