fbpx

20.06.2018

Office 365 un G Suite – kurš labāks Jūsu biznesam?

Office 365 un G Suite – kurš labāks Jūsu biznesam?

Daudziem uzņēmumiem, kas plāno atjaunot savu ikdienā lietoto programmatūru vai pāriet uz kādu mākoņpakalpojumu, tādējādi modernizējot savu IT saimniecību un tās pārvaldību, Office 365 un G Suite ir divi risinājumi, kuru iegādi ir vērts apsvērt. Bet kā saprast, kurš no šiem ir vislabākais tieši Jūsu biznesam?

Jautājumi, uz kuriem vajag atbildēt pirms lemjat par G Suite vai Office 365 iegādi

Pirms lemjat par labu Google vai Microsoft platformai uzņēmumam vispirms vajadzētu skaidri definēt sekojošo:

  • Kādas ir uzņēmuma vajadzības? Kura no platformām nodrošinās atbilstošāko funkcionalitāti uzņēmuma ikdienas darba efektivitātes un sadarbības veicināšanai un kura nodrošinās labāko atbalstu vai saderību ar klientu izmantotajām platformām, programmatūru un rīkiem?
  • Kas nepieciešams uzņēmuma darbiniekiem? Ko pašlaik darbinieki izmanto un pie kādiem rīkiem viņi ir pieraduši? Vai uzņēmums ir gatavs ieguldīt laiku un resursus darbinieku apmācībai, ja tiek mainītas uzņēmumā lietotās platformas?

Tāpat ir būtiski noskaidrot pašu darbinieku viedokli par esošās programmatūras lietošanas paradumiem un izmantotajiem rīkiem pirms uzņēmums izvēlas kādu no risinājumiem. Nereti uzņēmumi ievieš jaunu programmatūru vai rīkus, nerēķinoties ar darbinieku viedokli. Tas savukārt var novest pie tā, ka darbinieki nepieņem jaunus rīkus, izrāda nepatiku un turpina lietot citus rīkus, kas var paildzināt jaunu risinājumu ieviešanas procesu un samazināt ieguvumu.

Google G Suite un Microsoft Office 365 salīdzinājums

G Suite un Office 365 salīdzinājums gan pēc funkcionālitātes, gan pēc citiem būtiskiem kritērijiem palīdzēs pieņemt lēmumu, kurš no risinājumiem ir piemērotāks tieši Jūsu uzņēmuma vajadzībām.

Iespējas

Microsoft Office 365 G Suite

Priekšrocība

Datu aizsardzība

Office 365 iekļauta datu pieejas tiesību pārvaldība un datu noplūdes aizsardzība. Šīs funkcijas darbojas gan e-pasta, gan failu līmenī, kas nozīmē, ka lai arī kur dokumenti tiktu sūtīti vai glabāti, tie būs drošībā. Arī datu noplūdes aizsardzība darbojas līdzīgi – gan e-pasta, gan failu, gan pat vietņu līmenī. G Suite iekļauta datu pieejas tiesību pārvaldība un datu noplūdes aizsardzība. Tiesību pārvaldība ļauj lietotājiem liegt failu lejupielādi, printēšanu un kopēšanu ikvienam Google Drive failam. Datu noplūdes aizsardzība savukārt attiecināma tikai uz Gmail. Lai to attiecinātu arī uz vietnēm un dokumentiem, Google lietotājiem ir nepieciešami trešo pušu rīki.

Office 365

Pieejamība un mērogojamība Microsoft garantē 99,9% servisa pieejamību saviem lietotājiem. Papildu pakalpojumi ir pieejami pēc pieprasījuma atkarībā no klientu prasībām. Google garantē 99,9% servisa pieejamību saviem lietotājiem. Papildu pakalpojumi ir pieejami pēc pieprasījuma atkarībā no klientu prasībām.

Līdzīgi

Failu glabātuve 1 TB mākoņglabātuve katram lietotājam neatkarīgi no izvēlētā pakalpojuma plāna. 30 GB mākoņoglabātuve katram lietotājam Basic plānam vai neierobežota glabātuve Business, Team vai Enterprise plāniem ar vismaz 5 lietotājiem.

Līdzīgi

Tiešsaistes aplikācijas Office 365 piedāvā tiešsaistes versijas populārākajām aplikācijām Teams, Outlook, OneDrive for Business, Word, Excel, un PowerPoint. G Suite piedāvā tiešsaistes versijas populārākajām aplikācijām Gmail, Hangouts, Drive un Docs. Daudzi klienti G Suite tīmekļa aplikācijas atzīst par ātrākām un ērtāk lietojamām nekā Office 365.

G Suite

E-pasta pieejamība bezsaistē Outlook ļauj piekļūt e-pastam bezsaistē, izmantojot dažādus pārlūkus, tai skaitā Google Chrome, Firefox, Safari un Internet Explorer. Gmail ļauj piekļūt e-pastam bezsaistē tkai gadījumā, ja tiek lietots Google Chrome pārlūks. Office 365
Datu arhivēšana un auditēšana Office 365 nodrošina auditēšanas, dokumentu eDiscovery un arhivēšanu. G Suite nodrošina auditēšanas, dokumentu eDiscovery un arhivēšanu. Līdzīgi
Produktivitāte un sadarbība Dokumentu skatīšana un lietošanas pieredze ir konsekventa neatkarīgi no lietotās ierīces vai platformas. Dokumenti ir pieejami kā tiešsaistē, tā bezsaistē. Dokumentu skatīšana un lietošanas pieredze nav konsekventa, bezsaistes iespējas ir ierobežotas. G Suite neļauj dalīties ar Office dokumentiem, ja tie nav konvertēti uz Google formātu. Office 365
Mobilās aplikācijas Mobilās aplikācijas ir pieejamas gan uz iOS, gan uz Android operētājsistēmām. Mobilās aplikācijas ir pieejamas gan uz iOS, gan uz Android operētājsistēmām. Līdzīgi
IT drošība Microsoft ir augstākā līmeņa datu centri, premium klases pretspama un antivīrusu aizsardzība, kriptēta piekļuve datiem un integrācija ar daudzfaktoru autentifikācijas risinājumiem. Papildus Microsoft ik gadu iegulda vienu miljardu dolāru, lai paaugstinātu drošību. G Suite piekopj privātuma politiku gan biznesa, gan patērētāju aplikācijās, taču datu aizsardzība mēdz neatbilst industrijas un biznesa datu aizsardzības prasībām. Office 365
Datu centru drošība Microsoft nodrošina pasaules līmeņa drošību savos datu centros. Google nodrošina pasaules līmeņa drošību savos datu centros. Līdzīgi
Papildu progresīvā drošības draudu aizsardzība Office 365 nodrošina papildu draudu aizsardzības risinājumus, kas aizsargā ierīces no ļaunatūras un vīrusiem. G Suite nav šāda salīdzinājuma. Office 365
IT atbalsts Office 365 nodrošina tīmekļa un telefona atbalstu kritiskiem gadījumiem. G Suite nodrošina tīmekļa un telefona atbalstu kritiskiem gadījumiem. Līdzīgi

 

Joprojām šaubāties, kurš risinājums Jums ir piemērotāks – G Suite vai Office 365?

Piesakieties konsultācijai!

 

Raksts tapis, izmantojot:

CIO.com | Microsoft | Google