Kā vadītājam organizēt attālināto darbu?

Kāpēc?

Ieviest pilnīgu vai daļēji attālināto darbu nav nemaz tik vienkārši. Tās ir būtiskas pārmaiņas ikdienas darbu vadībā, komandas sadarbībā un projektu pārvaldībā, komunikācijā, digitālo rīku izmantošanā, caurspīdīgu procesu un dokumentācijas nodrošināšanā, kultūras transformācijā, un arī – ne visi vadītāji un darbinieki ir gatavi ātri pielāgoties un var efektīvi strādāt attālināta darba apstākļos. Nepārzinot nianses, pāreja uz attālināto darbu var nozīmēt produktivitātes zaudējumus un darbinieku apmierinātības kritumu.

Tiešsaistes seminārā “Digitālās nedēļas” ietvaros kopā ar pieredzējušiem Latvijas personālvadības, līderības un menedžmenta, inovāciju ieviešanas ekspertiem un vadītājiem sniegsim praktiskus padomus un ieteikumus, dalīsimies ar savu pieredzi, kā ātri un efektīvi ieviest attālināto darbu savā organizācijā.

Kam piedalīties?

Uzņēmumu un organizāciju augstākā un vidējā līmeņa vadītājiem, personāldaļu vadītājiem un darbiniekiem, komunikācijas speciālistiem, kam jāpieņem lēmumi un jānodrošina ērta, efektīva un visiem saprotama pāreja uz attālināto darbu.

Ieguvumi

• Iegūt ieskatu, kā organizēt pāreju uz komandas un organizācijas pilnu vai daļēju attālināto darbu – kādi ir ieguvumi un kādi ir riski, ar ko ir jārēķinās.
• Gūt ieskatu par to,  kas notiek ar psiholoģisko klimatu komandās un organizācijā kopumā – kas mainās, kas vadītājiem jāņem vērā, lai nodrošinātu efektīvu ikdienas darbu un sniegtu darbiniekiem nepieciešamo atbalstu.
• Kādas ir juridiskās, darba likuma konsekvences.
• Uzzināt tendences, kādus digitālos rīkus un tehnoloģijas izmantot efektīvai darba organizācijai.
• Kā pašam vadītājam organizēt savu un savas komandas ikdienas darbu.
• Jaunas individuālās un komandas kompetences, kas nepieciešamas darba ikdienas organizēšanai, kas jāņem vērā.
• Kā novērtēt darbinieku, komandas un organizācijas efektivitāti jaunajos apstākļos.
• Gūt priekšstatu, cik maksā pāreja uz attālināto darbu, vai tas vispār ir izdevīgi.

Metode

Divu stundu laikā informatīvu lekciju veidā lektori tiešsaistē prezentēs savus novērojumus un ieteikumus, kas balstīti reālā pieredzē. Dalībnieki tiešsaistē varēs uzdot jautājumus, uz ko saņems atbildes. Pēc semināra visiem dalībniekiem būs pieejami video ieraksti.

Programma

14:00 – 14:10 Ievads, Dagnija Lejiņa, Novatore vadītāja, Digital Freedom Festival līdzdibinātāja

14:10 – 14:30 Efektīva un ātra pāreja uz attālināto darbu. Ieteikumi un piemēri. Renāte Strazdiņa, Microsoft vadītāja Baltijā

14:30 – 14:50 Elastīga ikdienas darba organizēšana. Vadlīnijas efektīva darba organizēšanai. Tet piemērs. Ingrīda Rone, Tet valdes locekle, personāldaļas vadītāja

14:50 – 15:00 Pārtraukums

15:00 – 15:20 Kas notiek darbinieku galvās? Ar ko vadītājam jārēķinās, pārejot uz attālināto darbu? Kā mazināt riskus? Lāsma Novika,līderības un organizāciju kultūras konsultante

15:20 – 15:40 Tehnoloģiju un digitālās ekosistēmas apskats – kādus tehnoloģiju rīkus izmantot ikdienas darba efektīvai  organizēšanai. Kristaps Sedols, datu tehnoloģiju uzņēmuma SQUALIO,  vecākais produktivitātes risinājumu speciālists

15:40 – 15:50 Pozitīva atgriezeniskā saite – atzinības tehnoloģija kolektīvam. Liesma Rijniece, PEERO atzinības tehnoloģijas vēstnese.

15:55 – 16:00 Jautājumi un atbildes. Noslēgums.

Kā var sagatavoties

Tiešsaistes seminārs notiks MSTeams vietnē. Nodrošiniet datoru ar labu interneta pieslēgumu. Ierezervējiet šo laiku kalendārā, lai neviens jūs netraucē. Tiešsaistes links jums tiks nosūtīts uz e-pastu. Iekārtojieties ērti jebkurā vietā, sagatavojiet tēju un spiediet – aiziet!