AIZSARGĀ savus nosūtītos dokumentus, lai arī kur tie ceļotu

Ar SealPath risinājumu varēsi būt drošs, ka Tavi nosūtītie dokumenti nenonāks svešās rokās. Ikvienam dokumentam, ko Tu vai uzņēmuma darbinieki sūta caur e-pastu vai dalās mākonī, varēsi iestatīt drošības politiku, kas liedz e-pastu pārsūtīšanu citām personām, neļauj tos printēt vai ļauj attālināti dzēst nosūtītos dokumentus. Tāpat SealPath reģistrē mēģinājumus piekļūt aizsargātiem dokumentiem, ļauj identificēt, kurš tos atver, lejupielādē vai rediģē. Tas, savukārt, palīdzēs identificēt iespējamu datu noplūdi vai ļaunprātīgu rīcību.

  • Piešķir dokumentiem tiesības: skatīt, rediģēt, drukāt, kopēt un ielīmēt, pievienot papildus lietotājus.
  • Aizsardzība darbojas arī tad, ja dalies ar dokumentiem, piemēram, caur OneDrive, GoogleDrive, Dropbox, e-pastu vai USB.
  • Tas ir ērti lietojams un lieliski darbojas ar Taviem jau ierastajiem rīkiem – Office365, Autocad, Adobe, OpenOffice vai citiem.
  • Dzēs dokumentus pēc tam, kad tie ir nosūtīti vai uzliec tiem derīguma termiņu.

kā notiek dokumentu izsekošana, attālināta
dzēšana un kontrole

dokumentu pieejas atļaujas

Ikvienam failam varēsi uzstādīt lietošanas un piekļuves tiesības tā saņēmējiem – ļaut skatīt, rediģēt, liegt pārsūtīt, drukāt vai taisīt ekrānšāviņus u.c. Varēsi izveidot arī kopīgas aizsardzības funkcijas visam uzņēmumam, piemēram, sadalot failu pa uzņēmuma departamentiem vai dokumentu tipiem (līgumi, piedāvājumi, utt.).

Sekošana un droša dalīšanās

Ikvienam dokumentam, ko būsi sūtījis vai koplietojis ar darbiniekiem, klientiem vai partneriem, varēsi redzēt, kas un kad tam ir piekļuvis un ko ar konkrēto dokumentu saņēmējs ir darījis. Šī funkcija palīdzēs identificēt aizdomīgas darbības ar dokumentiem, iespējamu datu noplūdi.

automātiski brīdinājumi

Ērti lietojams administrācijas portāls ļaus Tev apskatīt visu Tavu failu lietošanas vēsturi, lai arī kur tie ceļotu. Tāpat varēsi saņemt brīdinājumus par mēģinājumiem atvērt, kopēt vai printēt īpaši sensitīvus dokumentus. Tas ļaus savlaicīgi identificēt iespējamu datu zādzību vai citu ļaunprātīgu rīcību.

Dokumentu derīguma termiņš

Ikvienam dokumentam, ko sūti e-pastā vai koplieto ar klientiem vai kolēģiem, varēsi uzstādīt derīguma termiņu. Ja termiņš būs beidzies, konkrētais dokuments vairs nebūs pieejams saņēmējiem pat tad, ja saņēmējs būs dokumentu saglabājis datorā.

Nosūtīto dokumentu dzēšana

Attālināta dokumentu dzēšana nosūtītiem vai koplietotiem dokumentiem ir īpaši attiecināma uz informāciju, kas mēdz mainīties vai kas ir spēkā tikai noteiktu periodu vai noteiktiem saņēmējiem, piemēram, cenu, sadarbības vai darba piedāvājumiem.

e-pastu kriptēšana

Aizsargā sava Outlook e-pasta saturu ar vienu klikšķi, un Tavs sūtījums tiks kriptēts. E-pasta kriptēšana darbosies arī tiem saņēmējiem, kas lieto Google Apps vai kādu citu e-pasta serveri. Tāpat, ja esi nejauši vai kļūdas pēc nosūtījis e-pastu, Tu pats varēsi to atcelt, netraucējot IT administratoru.

ūdenszīmes ievietošana

Lai novērstu to, ka saņēmējs izmanto Tavu radīto zīmējumu vai bildi tālāk, ļoti noderīga ir ūdenzīmes ievietošanas funkcija, kas izpildāma ar vienu klikšķi. Ūdenszīmes var ievietot gan PDF failos, attēlos, dokumentos un cita tipa failos.

sensitīvo datu aizsardzība

Automātiski aizsargā sensitīvos dokumentus, vienkārši ievietojot tos konkrētā mapē failu serverī un uzstādot šai mapei attiecīgu drošības politiku. Turpmāk bez aizsardzības būs liegta iespēja šos failus saglabāt, sūtīt vai koplietot uzņēmumā vai ārpus tā.

SealPath ir ērti lietojams rīks, kas neprasa papildus ieguldījumus IT infrastruktūrā. To var sākt lietot uzreiz un tas lieliski sadarbojas ar Microsoft Office, Outlook, Adobe, AutoCAD, GoogleDocs, Gmail vai citu programmatūru, kuru lieto dokumentu izveidei un sūtīšanai. Aizsargā dokumentus vienkārši – bez dokumentu parolēm vai sarežģītās sertifikātu apmaiņas.

Aizsargā sava uzņēmuma datus!

 

Jūs varētu interesēt

 

Nevari atrast risinājumu?

 

Mēs palīdzēsim to atrast tieši tavām vajadzībām!

 
MeklētSazinies ar mums
Sazinies