23.02.2018

ПОЧЕМУ НЕОБХОДИМО РАСПОЛОЖИТЬ ДОКУМЕНТЫ ТАК, ЧТОБЫ ИХ МОЖНО БЫЛО ЛЕГКО НАЙТИ?

 

GDPR прямым текстом устанавливает, что бумажные документы необходимо расположить таким образом, чтобы в случае необходимости включенные в них данные можно было найти, но это косвенно следует из ряда статей и соображений GDPR, в том числе из:

  • пункта е) части первой статьи 5-ой, который устанавливает, что персональные данные «хранятся в форме, которая позволяет идентифицировать субъекта данных, не дольше, чем это необходимо для целей, для которых обрабатывают соответствующие персональные данные»;
  • из утвержденных в статье 15-ой прав субъекта данных требовать, чтобы хранитель предоставил подтверждение того, обработаны или нет персональные данные в отношении субъекта данных;
  • из утвержденных в статье 16-ой прав субъекта данных требовать, чтобы хранитель без необоснованных задержек исправил неточные персональные данные субъекта данных;
  • из утвержденных в статье 17-ой прав субъекта данных требовать, чтобы хранитель без необоснованных задержек в определенных случаях удалил персональные данные;
  • соображения 59-го, которое устанавливает, что «необходимо возложить на хранителя обязанность отвечать на запросы субъекта данных без необоснованных задержек».
Для обеспечения упомянутых прав субъекта данных без неоправданных задержек получать информацию о персональных данных данного субъекта, которые хранитель обрабатывает, а также для обеспечения того, чтобы эти данные не хранились дольше, чем необходимо, бумажные документы большого объема, которые содержат персональные данные, необходимо расположить по таким параметрам, которые в случае необходимости позволят достаточно быстро найти включенные в них персональные данные.
Приведи в порядок свои данные уже сейчас!