1 Начало

1.1 Вход в Office365

Откройте интернет-браузер и в строку для адреса введите: portal.office.com.

Войдите в Office365, используя созданную для Вас учетную запись администратора: admin@домен.onmicrosoft.com.

После успешного входа на главной странице учетной записи Office365 открывается список программ, которые Вам сейчас доступны.

Чтобы продолжить, зайдите на панель Admin.

1.2 Включение функции аудита

Чтобы следить за действиями сотрудников и администратора, необходимо включить функцию аудита.

Это можно сделать, открыв панель администрирования Security and Compliance.

Выберите Alerts > Manage alerts > Start recording user and admin activities.

Чтобы активировать аудит действий, выберите Turn On.

1.3 Добавление домена

Чтобы создавать пользователей с принадлежащим Вам доменом, например, имя@фирма.lv, его нужно добавить в Office 365. Чтобы это сделать, к Вашему держателю домена (например, Nic.lv) нужно добавить необходимые для Office 365 DNS-записи (название доменов для обеспечения работы системы).

Добавляя DNS-записи, нужно оценить, что Вы будете делать с DNS-записями сайта и другими DNS-записями, так как их конфигурацию можно перенести в Office 365. Консультируйтесь со Squalio или со своим специалистом ИТ-поддержки.

А чтобы создавать пользователей с Вашим доменом, достаточно добавить в конфигурацию домена одну запись TXT (тип DNS-записи) – эта запись обычно не меняет ни одну из существующих настроек.

На панели администратора Office 365 выберите Setup > Domains > Add domain.

Открывается панель добавления домена, где необходимо ввести название принадлежащего Вам домена. Когда это будет сделано, переходите к следующему шагу.

В следующем шаге предлагается запись TXT, с помощью которой добавляется конфигурация домена.

После добавления записи выбираем Verify. Учтите, что верификация может произойти не сразу и может длиться от нескольких минут до целого часа.

Для создания пользователей этого пока достаточно. Дальнейшая конфигурация домена желательна только после миграции электронной почты.

1.4 Создание пользователей

Пользователей вводят в разделе Users > Active Users, где можно просматривать и редактировать существующих пользователей, а также добавлять новых, выбрав Add user.

Необходимо указать:

1. Имя, фамилию;

2. Отображаемое имя;

3. Имя пользователя (адрес электронной почты);

4. Страну местонахождения;

5. Контактную информацию (не обязательно);

6. Способ присвоения пароля (Генерируется автоматически или присваивается);

7. Права пользователя;

8. Необходимую лицензию.

2 Миграция данных

2.1 Миграция документов

Для обеспечения контролируемого оборота информации в компании желательно все имеющиеся данные хранить в контролируемой среде, к которой можно применить описываемые далее функции Label и eDiscovery.

Файлы, которые предусмотрены для индивидуального пользования и хранятся на рабочих станциях пользователей, синхронизируйте согласно руководству OneDrive_Sync в зависимости от Вашей операционной системы.

Общие файлы, которые до сих пор хранились на сетевом диске или в каком-либо другом хранилище данных, нужно перенести в Sharepoint, подробнее читайте здесь.

Войдите на portal.office.com под именем лицензированного пользователя-администратора и выберите Sharepoint.

Создайте Групповой сайт, куда сначала будут перенесены все документы, чтобы потом, с помощью инструментов Office 365, рассортировать их согласно требованиям.

Выберите название для хранилища файлов.

Пропустите следующий шаг о дополнительных участниках в группе.

Раздел документов на созданном групповом сайте действует как файловый сервер, куда можно загружать документы (5), используя функцию Drag&Drop (7) или синхронизировать файлы, настроив OneDrive в существующем хранилище файлов клиентов.

После всех этих действий, используя описанные ниже функции необходимо произвести классификацию данных. Затем можно создать отдельные групповые сайты для групп людей на основании специфики данных.

2.2 МИГРАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Услуга Office 365 Exchange Online дает возможность использовать электронную почту бизнес-класса. Перед ее настройкой нужно решить, желаете ли перенести содержимое электронной почты из ранее используемой услуги электронной почты или же начать работу с пустым почтовым ящиком.

Доступные решения для переноса содержимого электронной почты зависят от сервиса, который вы использовали до сих пор. Мы дадим инструкции о самых популярных сценариях миграции.

2.2.1 Миграция IMAP

Чтобы использовать этот метод, сервер должен поддерживать IMAP, что означает, что все содержимое электронной почты хранится на сервере. Подробнее об этом методе можно прочитать здесь.

Чтобы можно было начать миграцию, сначала нужно создать пользователей и присвоить им лицензии, выяснить: адрес сервера, метод шифрования/аутентификации, имена и пароли пользователей.

Этот способ миграции синхронизирует только данные электронной почты, календарь и контакты не синхронизируются.

Когда будет получена вся необходимая информация, откройте центр Exchange admin.

Сначала нужно создать точку назначения миграции или соединение с сервером.

Выбираем – добавить, открывается новое окно, нажимаем на IMAP.

Введите необходимую информацию о существующем сервере электронной почты.

На следующем этапе введите название соединения в свободной форме, в качестве ограничения максимума укажите 100.

Когда это будет сделано, закрываем лишние окна и возвращаемся в центр Exchange admin, чтобы создать пакет миграции.

Выберите миграцию IMAP.

По приведенному здесь образцу создайте файл CSV, который содержит информацию о пользователе, добавьте ее сюда.

На следующем этапе проверьте, правильно ли введены данные доступа к серверу.

Укажите название пакета миграции (не существенно), в качестве ограничения объектов Bad и Large укажите 100.

Укажите пользователя, который получит отчет о статусе миграции, и выберите, когда начать миграцию.

Когда миграция электронной почты начнется, выбрав View details можно увидеть подробный статус миграции.

Если миграция какого-либо пользователя не произойдет и ему будет присвоен статус Failed с ошибкой – неправильный пароль, его можно удалить из конкретного пакета и добавить в другой, исправив пароль в созданном ранее файле CSV.

Когда миграция закончится, зайдите на portal.office.com с новыми пользователями и проверьте, все ли содержимое почты мигрировало.

Процесс миграции можно оставить активным на несколько дней до и после смены DNS-записей, изменения синхронизируются раз в сутки.

Если все в порядке, останется только переключить поток электронной почты, изменив DNS-записи.

Переключая поток электронной почты, необходимо создать новые профили почты и настроить Outlook.

2.2.2 Экспорт/импорт файлов PST

Если Ваш почтовый сервер работает с соединением POP3, или у Вас всего несколько почтовых ящиков, Вам подойдет миграция файлов PST.

Этот процесс можно выполнить, если для обработки электронной почты на компьютере используется клиент Outlook.

Чтобы начать экспорт файлов, открываем Outlook, выбираем File > Open & Export > Import/Export.

Выбираем Export to a file > Next.

Выбираем Outlook Data File > Next.

Выберите весь почтовый ящик, поставьте галочку, что нужно включить подпапки, нажмите Next.

Выберите место сохранения файлов, отметьте, чтобы не экспортировались дубликаты.

Для файла можно задать пароль. Если это необходимо, нажмите Ok.

Начинается экспорт файлов, процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов, все зависит от объема файлов и производительности компьютера.

Чтобы импортировать файл в новую учетную запись, сначала нужно настроить почтовый профиль и Outlook.

Чтобы начать импорт файлов, открываем Outlook, выбираем File > Open & Export > Import/Export.

Выберите Import from another program or file.

Выберите Outlook Data File.

Найдите ранее созданный файл, отметьте: Do not import duplicates.

Оставьте настройки по умолчанию и дождитесь, когда файлы будут импортированы в новую учетную запись.

2.2.3 Создание почтового профиля

Для привязки новой учетной записи к компьютеру, нужно создать новый почтовый профиль.

В системе Windows нужно зайти в Control Panel > View by: Small icons > Mail.

Выберите Show Profiles.

Выберите Add и укажите имя нового профиля (название не существенно).

Возможно, Вам сразу же будет предложена возможность настроить новую учетную запись – пропустите эту возможность.

Выберите начать работу с новым профилем, тот, который вы использовали ранее, пусть пока останется в резерве.

Открыв Outlook в следующий раз, Вам будет предложена возможность настроить клиента.

2.2.4 Конфигурация почтового клиента

Открывая Outlook в первый раз, или после создания нового почтового профиля, он автоматически предлагает добавить учетную запись электронной почты, выберите Next, чтобы начать конфигурацию.

Выберите Yes.

Введите всю необходимую информацию, указав данные учетной записи Вашей новой электронной почты.

Подождите, пока учетная запись будет добавлена, это может занять несколько минут.

Будет необходимо еще раз ввести пароль новой учетной записи.

Если конфигурация будет завершена успешно, можете начать пользоваться сервисом, если нет, продолжите настройку учетной записи вручную.

Если используете миграцию IMAP, подождите, пока содержимое почты загрузится в компьютер, если используете функцию экспорта/импорта PST, вернитесь в раздел импорта.

3. Windows 10 pro upgrade на Business и привязка Azure Active Directory

Перед тем, как начать замену версии Windows, нужно убедиться что пользователь, который осуществляет этот процесс, уже создан как Users и ему присвоена лицензия Microsoft 365 Business Azure Active Directory, а также должна быть активизирована основная лицензия версии Windows 10 Pro. Если эти две вещи в порядке, можем начать этот процесс, начав с пары действий в среде Windows 10.

В меню Windows start нажимаем на Settings, или нажав start, можем ввести текст, который желаем найти.

В разделе Settings нажимаем на Accounts.

В левой стороне раздела Accounts будет предложен выбор, нажимаем Access work or school и нажимаем Connect.

В этом разделе можно ввести адрес электронной почты сразу и нажать next или же выбрать Join this device to Azure Directory.

Вводим адрес рабочей электронной почты и жмем Next.

Вводим рабочий пароль и жмем Sign in.

Если данные введены правильно, должно появиться такое окно, в котором приведена информативная информация, если все совпадает, жмем Join.

Получаем последнее подтверждение, что устройство добавлено к домену, и жмем Done.

Чтобы теперь проверить, все ли сработало, в меню Start нажимаем на логотип Account, где будет возможность выбрать Switch account и Sign out (Подходят оба варианта), выбираем и нажимаем на один из них.

Нажимаем на Other user в левом углу и вводим рабочий адрес электронной почты и пароль, жмем Enter.

В меню Windows start нажимаем на Settings.

Нажимаем на System.

В разделе System с левой стороны выбираем About, где можно увидеть информацию о вашей версии Windows, которая должна быть Windows 10 Business.

4. Создание и загрузка
Custom Sensitive Types

4.1 Создание Custom Sensitive Types

4.1.1 Включенные Custom Sensitive Types и их значение

В пакет документов включен файл, который поможет Вам автоматизировать нахождение идентифицирующей личность информации и защититься от ее несанкционированного использования.

В файле задан комплект пяти типов на латышском, русском, английском, литовском и эстонском языках, который будет искать ключевые слова:

Имя, фамилия;

E-mail, адрес электронной почты [буквы, цифры вокруг символа @, .lv, .com и т.д.];

Номер, телефон, номер телефона, мобильный, сотовый, фиксированный, 371, [восьмизначное число];

Адрес, улица, город, район, край, страна, офис, квартира, дом, здание;

Персональный код, паспорт, карта ID.

Пример. Найденная в электронном письме информация sensitive type выделена.

Привет!

В субботу был у клиента на улице Лиепу 15, посмотрел газовый котел. Очередной дом с дверным кодом 1234. Как бы там ни было, проблема была в проводке. Все исправил, взял нормальную сумму, так как по телевизору показалось, что живет хорошо.

2 недели буду в отпуске, если звонят: Янис Берзиньш, 21345768, janka@pastkaste.lv

Кристапс

В этом примере требованиям регламента не соответствует предоставление информации об имущественном состоянии клиента, так как она не имеет непосредственной связи с выполняемым заданием. Data Loss Prevention сообщает пользователю, что стоит подумать, можно ли делиться такой информацией, хотя адрес электронной почты был распознан по другим критериям.

4.1.2 Построение типа данных

Наш xml является примером верхнего и нижнего колонтитула, рекомендуем использовать его. В нашей дефиниции разъясняем: 1 список терминов; 1 регулярное выражение; Близость / вероятность.

Иллюстрация 1 – основные элементы Sensitive Data Type XML

Обзор необходимых шагов и компонентов. Более подробное описание на сайте поддержки Microsoft.
1.
Уникальный ID каждого файла нужно сгенерировать с помощью команды NewGuid в PowerShell.

2. Уникальный ID, также как в шаге 1.

3. Введите название своей компании.

4. Введите название типа. Например, GDPR-name ищет ключевые слова имя фамилия на нескольких языках.

5. Общее описание типа.

6.-8. ID из шага 7.3, локализация названия и описания на желаемых языках, общее описание.

Упомянутая в шагах 3, 7 и 8 информация появится в центре администрирования Office 365 в разделе Sensitive Types.

Иллюстрация 2 – задаваемая часть Sensitive Information Type

Первая часть (начало и конец документа XML) всегда похожа. На этом изображении видна существенно изменяемая часть. В ней задается, какие слова и регулярные выражения ищутся. Например, здесь ищут термин имя и фамилия на 4-х языках. Также указан пример определения латвийского персонального кода. Подробное описание на сайте поддержки Microsoft.

1. Уникальный ID типа такой же, как и в пункте 6 на иллюстрации 1.

2. Расстояние символов от первого ключевого слова или выражения, в котором считается, что произошла вторая успешная находка такого же типа.

3. Confidence Level означает, насколько надежна находка, в процентном отношении, если она соответствует заданным далее критериям.

4.-5. Нужно задать, какие критерии Вы выбираете для соответствующего процента надежности.

6. Название списка ключевых слов.

7. String определяют, как далее заданы строки символов. Практически это означает, что при поиске фамилии будут найдены также слова фамилия и другие падежи/

8. В Term задаются сами искомые термины, их может быть несколько.

9. Название регулярного выражения.

10. Определение регулярного выражения. В этом случае будет производиться поиск латвийского персонального кода из 6 цифр, символа «-» и 5 цифр или 6 цифр, любого другого одного символа и 5 цифр.

4.1.3 Создание типа данных

Пошаговое описание:

Возьмите наш XML;

В качестве образца используйте используемый в разделе 7.2 документ;

Смените GUID;

Сначала нужно вставить уникальный ID (GUID);

Чтобы создать новый GUID, в меню Windows start найдите PowerShell, откройте и введите команду [guid]::NewGuid() (1). Вам придет строка символов GUID (2);

Вставьте новый GUID в поле 1;

Повторите процесс создания GUID еще два раза, результаты введите в поля 2 и 3. В поле 4 обязательно должен быть тот же GUID, что и в поле 3!

В поле 1 введите название своей компании.

В поля 2 и 3 введите название типа информации, напр., Личные имена и Тип, который распознает личные имена на латышском, литовском, эстонском и русском языках. Вне зависимости от того, на каком языке заполняете эти поля, коды места и языка желательно оставить неизменными.

Информация, введенная в поля 4 и 5, будет видна на панели администрирования Office 365, поэтому здесь можно дать более подробную информацию. Здесь можно дать определения в зависимости от используемого языка. Узнать об этом подробнее можно на сайте поддержки Microsoft.

В поле 1 введите название своей компании.

В поля 2 и 3 введите название типа информации, напр., Личные имена и Тип, который распознает личные имена на латышском, литовском, эстонском и русском языках. Вне зависимости от того, на каком языке заполняете эти поля, коды места и языка желательно оставить неизменными.

Информация, введенная в поля 4 и 5, будет видна на панели администрирования Office 365, поэтому здесь можно дать более подробную информацию. Здесь можно дать определения в зависимости от используемого языка. Узнать об этом подробнее можно на сайте поддержки Microsoft.

Задайте свой словарь.

Действие происходит в рамках бирок <Rules>…</Rules> (1). Здесь находится:

ID типа (entity id);

определения уровня достоверности (Pattern Confidence Level) (3, 4);

списки искомых ключевых слов (Keyword) (5, 6);

регулярные выражения (7, 8);

локализованные названия.

Важно помнить, что уровень достоверности в процентах можем поставить выше, если включим в него несколько элементов для проверки. В примере показан уровень достоверности 70, если найден один элемент (Term) из соответствующего списка. Таким образом, можете быть на 70% уверены, что найденное не является ложной тревогой. Если найдена строка чисел, похожая на латвийский персональный код, можем быть уверены на 90%.

Список ключевых слов создавайте в разделе 6. В начале раздела 5 назовите признак, например, Балтийские_личные_имена. Используйте это название, задавая уровень достоверности в разделах 3 и 4.

4.1.4 Загрузка типа данных

4.1.4.1 Подключение к консоли управления Office 365 PowerShell

Чтобы загрузить адаптированный тип чувствительных данных, нужно подключиться к Azure Powershell. Всегда наиболее актуальная информация о необходимых действиях и самое удобное место, откуда можно скопировать команды, находится на сайте поддержки Microsoft.

В меню Windows start найдите Windows PowerShell (1) и правым кликом выберите запуск в режиме администратора (2).

В командной строке PowerShell сначала нужно ввести команду (1):

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

Введя символ a, нужно выбрать возможность Yes to All (2). Здесь и далее, если не появляются сообщения об ошибке, действие считается успешным.

Далее нужно выполнить авторизацию, используя свои данные аутентификации глобального администратора Office 365. Сначала введите команду (1):

$UserCredential = Get-Credential

Появится всплывающее окно, куда нужно ввести указанное имя пользователя и пароль (2).

Здесь нужно ввести 2 команды:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

4.2 eDiscovery

Office 365 eDiscovery дает возможность находить конкретную информацию во всей своей среде, в том числе в почтовых ящиках (Exchange Online), документах сотрудников (OneDrive for Business) и общих хранилищах данных (SharePoint Online). Это означает, что теперь мы можем искать содержащую персональные данные информацию, понять, находится ли она там, где ей положено быть, и, в случае необходимости, преобразовать и изменить разрешения на доступ. Подробнее об Office 365 eDiscovery читайте на сайте поддержки Microsoft.

Сначала из панели администрирования Office 365 зайдите в центр Security and Compliance. В его левой нижней части находится раздел Search & Investigation (1). Выбрав eDiscovery (2), вы сможете просмотреть имеющиеся поиски и создать новые (3). Для нового поиска можно задать название (4) и описание (5). В этом примере будем искать личные имена, как задано в разделе 7.

Откройте только что созданный поиск и зайдите в раздел Search (1). Там создайте новый специфический поиск, выбрав для него название (3) и среду, где будет производиться поиск. В первый раз рекомендуем выбрать все (4), чтобы включить и почтовые ящики, и индивидуальные документы сотрудников (OneDrive), и общие документы (SharePoint).

Чтобы найти имена и фамилии, в этом случае выберите искать по заранее заданному Sensitive Type. Команда для поиска:

SensitiveType: «Полное название типа в кавычках»

Помимо этого можете искать слова, фразы и регулярные выражения, так же как задавая Sensitive Type.

Чтобы убедиться, что запрос введен корректно, используйте кнопку Check Query for Typos (2) и произведите поиск с помощью Search (3). Подробнее о параметрах поиска читайте на сайте поддержки Microsoft:

ищем один тип информации по ключевым словам, напр., имя, фамилия, name, surname, и т.д.;

создать 2 документа с именем, фамилией;

создать 5 электронных переписок, упомянув имя, фамилию;

ищем по Sensitive Data Type;

показываем также Янис Берзиньш;

открываем информацию.

Когда поиск завершен, экспортируйте его результаты, выбрав его название и нажав на значок Export.

В окне экспорта выберите опцию, которая экспортирует все результаты, в том числе несчитываемые (1). Это даст Вам возможность заметить, напр., где находится большое количество изображений, которые могут быть копиями паспортов.

Для экспорта писем можете выбрать наиболее удобную для себя опцию, однако рекомендуем каждый почтовый ящик экспортировать отдельно, чтобы быстрее проверить случаи, опасные с точки зрения защиты данных (2).

Затем на вкладке Export выберите соответствующий запрос и с правой стороны нажмите на Download Exported results. В новом окне то же самое – Download.

ВАЖНО – следующее действие работает только с Internet Explorer!

После выбора Download results появится окно, которое попросит ключ (2) и предложит выбрать место сохранения. Скопируйте ключ из предыдущего окна (1).

Об успешном экспорте сообщает зеленый значок статуса (1). В диспетчере файлов можно просмотреть экспортированные документы и электронные письма. На изображении виден путь (2) к документам (3).

Пока экспортированное содержимое оставьте на месте, а после следующих 2 разделов можете начать раскладывать его по местам.

4.3 Создание бирок (labels)

Создаем Labels согласно рекомендациям из юридического пакета.

Бирки или Labels нужны для того, чтобы быстро и легко отличать информацию, которую нужно оставить внутри компании и с которой нужно обращаться особенно внимательно, от информации, которой можно свободно делиться с третьими лицами. В контексте регламента это могут быть персональные данные, но с тем же успехом это могут быть и финансовые показатели компании.

Предлагаем 3 примера бирок:

Public – информация, которую можно распространять за пределы компании;

Internal – делиться разрешено только в пределах компании;

Confidential – особо тайная информация, которой нельзя делиться даже внутри компании без особого разрешения непосредственного руководителя.

Подробнее о работе бирок читайте на сайте поддержки Microsoft.

Бирки нужно создавать, на панели администрирования Security & Compliance выбрав Classifications (1) > Labels (2) > Create a label (3).

Для обеспечения соответствия требованиям регламента к длительности хранения персональных данных, включите для этой бирки автоматическое хранение Retention (2). В зависимости от требуемого юридического регулирования, задайте необходимый период (3). Выберите, что должно произойти по окончании этого периода (4). Правильно было бы отправить информацию на пересмотр юристу компании. Наконец, задайте, что считаем точкой отсчета времени начала (5). Если это индивидуальный договор, который периодически дополняется, выберите начать отсчет с последних изменений. А если это длинный список лиц, в котором регулярно меняете информацию, но не сами персональные данные, лучше выбрать время создания документа.

Проверьте настройки и создайте бирку (1).

Чтобы пользователи могли пользоваться биркой, ее нужно опубликовать. Сделайте это, выбрав интересующую бирку и на новой панели нажмите Publish Label.

Следующий шаг (Choose labels to publish) можно пропустить, выбрав Next. Шаг Publish to these locations (1), так как здесь нужно выбрать возможность опубликовать бирку во всех решениях Office 365, в т.ч. в электронной почте, хранилищах индивидуальных и общих документов (2). Подтвердите при помощи Next (3).

Назовите применимую политику (1) и дайте ей описание (2).

Учтите, что появление бирок в доступных пользователям ресурсах может занять целые сутки (1)!

Проверьте заданное и опубликуйте бирку! (2)

Создаем автоматическую бирку Confidential, которая будет постоянно просматривать всю информацию и соответствующим образом помечать персональные данные.

4.4. Создание групп пользователей

Для обеспечения соответствия требованиям регламента к разделению прав доступа к различным видам персональных данных удобно использовать группы Office 365. Они позволяют делить пользователей Office 365 на группы в отношении общения по электронной почте и доступа к документам, а также помогают пользователям удобнее и быстрее сотрудничать каждый день.

Важно понимать, что, например, если отдел бухгалтерии состоит из одного бухгалтера, группу тоже нужно создавать, так как, когда соответствующее лицо перейдет в другой отдел, все права для документов нужно будет создавать заново.

По умолчанию, общие группы могут создавать и сами пользователи (подробнее на странице поддержки Microsoft), но в этой инструкции рассматривается создание групп из учетной записи администратора.

Группу Office 365 создают в Центре администрирования в разделе Groups (1). Затем выберите кнопку Add a group (2), чтобы увидеть форму создания группы. В примере создается группа для нужд отдела кадров.

Чтобы обеспечить, что группа отвечает за контроль прав электронной почты и документов, в типе группы выберите Office 365 group (3).

Name (4) – это название, которое будет отображаться как название там, где группа будет упоминаться.

Group ID (5) – идентификатор группы. Если названия в компании могут повторяться, то ID должен быть уникальным. Иногда его используют в качестве адресов общего почтового ящика группы.

Работая с чувствительными данными, всегда оставляйте группы Частными (6), иначе все в компании смогут получать доступ к их содержимому и это не будет соответствовать требованиям регламента.

В разделе языка (7) изначально рекомендуется выбрать международный язык, чтобы сохранить долговечность группы по мере развития компании. В зависимости от выбранного в этом шаге языка будут созданы разделы электронной почты и SharePoint. На практике это означает, что при выборе латышского языка, папка входящих сообщений показывается всем пользователям, как Входящие. Даже если язык среды у какого-либо участника группы Office 365 будет другим, эти названия сохраняются, пока владелец группы не изменит их.

Владелец группы или Owner (8) – это лицо, которое вправе добавлять в группу новых членов и существенно менять ее базовые настройки. Обычно владельцем группы рекомендуется назначать руководителя департамента или проекта, таким образом снимая нагрузку с департамента ИТ.

С точки зрения пользователя доступ к почтовому ящику группы происходит в правой стороне Outlook (1). В свою очередь, адресовать группу можно, введя ее название в поле адресата письма To (2).

В фазе открытия найденные документы теперь можно направлять в библиотеку документов (2) соответствующей группы (1). Чтобы это сделать, выделите желаемый файл в обозревателе (3) и перетяните его в соответствующую папку. Важно, что теперь доступ к этим файлам будет только у членов группы (5).

Чтобы облегчить процесс, используйте часть инструкции о синхронизации OneDrive и SharePoint.

Поздравляю! Ты справился!