Идеальное решение для организаций, которые хотят воспользоваться преимуществами Управления программными активами (Software Asset Management, или SAM), снизить расходы и минимизировать риск соответствия, однако не располагают достаточными мощностями или персоналом, чтобы управлять профессиональной программой полного спектра.
Squalio обладает необходимыми квалификациями и техническими возможностями, чтобы оказывать полноценные услуги управления самыми надежными и эффективными платформами SAM. Благодаря услуге управления SAM, клиент освобождается от потребности собственноручно устанавливать и обеспечивать руководство решениями либо обеспечивать наличие персонала с соответствующими лицензиями экспертов.
Услуга управления Squalio включает в себя:
- Техническое внедрение, назначение агента
- Инструкции по работе, учебные семинары полного цикла по SAM
- Поддержку пользователей, ввод данных в лицензионную базу
- Создание оптимальных отчетов, конфигурацию оповещений
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И
ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ БИЗНЕСА
ЕДИНЫЙ ВИД
Snow License Manager позволяет видеть все активы – облако, системы, компьютерная сеть. С его помощью персонал сможет использовать единый интерфейс: управлять несколькими моделями установки программ, видеть список поставщиков программного обеспечения, видов устройств, а также мест работы. В программе используются настраиваемые панели – «Snowboards», предоставляющие подробную аналитику и высокий уровень детализации, а также простой и быстрый доступ к интересующим вас данным. Данные аудита возможно импортировать из множества источников, доступных на любой используемой платформе (Windows, OSX, Linux, Unix, iOS, Android и Windows Phone).
НЕ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ АКТИВЫ
Подписки на облачные услуги и установленное программное обеспечение, которые не используются, будут идентифицированы автоматически, благодаря чему становится простой оптимизация уровня лицензирования, удаления и отказа от ненужных лицензий ПО. Четкое ознакомление с суммой вложений, рисками соответствия и чрезмерными затратами на отдельные приложения или семейства продуктов – инструменты, с помощью которых вы можете принять решение об оптимизации лицензирования.
УПРАВЛЕНИЕ ЛИЦЕНЗИЯМИ
Snow License Manager поддерживает оптимизацию полного спектра моделей коммерческого лицензирования – начиная с лицензий на рабочие компьютеры от Microsoft и Adobe и заканчивая сложными метриками IBM PVU, Oracle и SAP. По мере того, как ПО переходит на облачные модели, для гибридных схем все важнее становятся соответствие и оптимизация.
СОБЛЮДЕНИЕ ПОЛИТИК
Snow License Manager обеспечит прозрачность сведений о соответствии лицензионным требованиям всего программного обеспечения, дав возможность создавать, поддерживать и соблюдать политики SAM с целью снижения затрат. Функционал «белых списков» на динамичной основе управляет каталогом разрешенного ПО и подписок на облачные услуги, в то время как с помощью «черных списков» организация выявит программы, которые могут принести ей вред, а также запрещенные программы – например, файлообменники и игры. Встроенная возможность проверки и уведомлений о версиях патчей к приложениям упростит контроль безопасности.
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
Полноценное представление о драйверах расходов на программы и облачные сервисы внутри организации, о финансовом риске несоответствия и недостаточной оптимизации активов. Функция «трендов» Snow License Manager отслеживает динамику и процесс использования ПО, позволяя анализировать и прогнозировать будущие расходы либо пересматривать заключенные договоры.
ОТЧЕТНОСТЬ
Заинтересованные лица получают доступ к данным, необходимым для принятия правильных решений, в виде настраиваемых отчетов, оповещений и графиков. Настройка аналитических инструментов обеспечивает ответственному персоналу – от специалистов SAM до руководителей закупок, информационных и финансовых директоров – решить любую задачу, будь то соответствие регулированию, аудит, оптимизация или сокращение расходов.
ВСТРОЕННАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ
Импорт аудитных данных из перечня доступных инструментов для динамической работы с доступным лицензированием (Effective Licensing Position, или ELP) в Snow License Manager достигает высочайшей степени автоматизации. Встроенная база кодов SKU и новейшие методы анализа лицензий упрощают импортирование данных и регистрацию новых и существующих лицензий. Благодаря этому можно избавиться от излишних затрат времени на ручной ввод. Надежный Сервис распознания ПО в облаке автоматизирует обнаружение используемых облачных ресурсов.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗРЕШЕНИЙ
Snow License Manager анализирует дублирование прав на пользование продуктом – таких, как вторичное пользование, обновление или установка более старых версий, виртуализация, облачные решения. Это обеспечивает максимальное использование доступных разрешений без излишних издержек – ведь в современной многоплатформенной среде, полагающейся на ряд облачных решений, этот процесс становится чрезвычайно сложным.
КОНТРАКТЫ
Snow License Manager позволяет централизованно управлять репозиторием всех лицензий и контрактов, а также информацией об использовании программного обеспечения и облачных услуг, с помощью которого ваша организация может подготовиться к переговорам с поставщиками, а также результативно пройти аудит поставщика.
НАЧНИТЕ СВОЙ ПУТЬ К SAM
НА СЕМИНАРАХ SQUALIO
ПЛАНИРОВАНИЕ СТРАТЕГИИ SAM
Разработка индивидуального стратегического плана, исходя из обсуждения наилучшей практики применения SAM и целей компании. Результат семинара – четко определенная цель и высокоуровневый план действий на ближайшие 12 месяцев, выделяющий необходимые задачи и процессы.
НАСТРОЙКА ПРОДУКТА
Сбор информации о потребностях бизнеса и изменениях в продуктах; техническая работа по продуктам, обсуждение целей; презентация возможных сценариев настройки, техническое описание. Результат семинара – высокоуровневый план адаптации продукта Snow.
ОПТИМИЗАЦИЯ ЛИЦЕНЗИЙ
Squalio предоставляет краткий обзор эффективности доступного лицензирования, сканируя имеющиеся ресурсы и фактическое использование программного обеспечения, а также предоставляет рекомендации по оптимизации текущих договоренностей, решению проблем с лицензиями, подготавливает сравнение лицензионных сценариев. Результат – высокоуровневый план действий и рекомендации.
ОБУЧЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЮ
Squalio проводит обучающий семинар для сотрудников компании, поясняя общие правила лицензирования программного обеспечения; главные аспекты лицензирования поставщиков, исходя из продуктов, используемых компанией; лучшая практика управления лицензиями. Результат семинара – материалы презентации, руководство по лучшей практике.
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПО
Лучшие практики в управлении жизненным циклом программного обеспечения в соответствии с международными стандартами; обсуждение поставленных целей и технических возможностей; помощь в заполнении бланка политики жизненного цикла ПО. Результат – высокоуровневый план действий по управлению жизненным циклом программного обеспечения.
ОБУЧЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Squalio ведет сеанс углубленного обучения сотрудников компании по вопросам пользования Snow License Manager, демонстрацию портала Snow, пользования оповещениями и панелью управления, создания, настройки и планирования графиков отчетности, управления лицензированием и договорами, а также отображения лицензионных сценариев.
ОБУЧЕНИЕ АДМИНИСТРАТОРОВ
Сеанс углубленного обучения сотрудников компании по администрированию модуля Snow. Во время семинара Squalio демонстрирует архитектуру продукта Snow, панель администратора, возможности конфигурирования, инвентаризации, а также администрирования решений License Manager и Integration Connectors.
SNOW ДЛЯ GDPR
Обучение по использованию и функционалу модуля Snow GDPR для работы в соответствии с Регламентом по защите личных данных (General Data Protection, GDPR): отчетность, обсуждение достигаемых целей, использование SNOW License Manager в поддержке GDPR. Результат – высокоуровневый план действий по применению Snow в качестве поддержки функционала GDPR.