Daugybė organizacijų ir vartotojų jau įsitraukė į skaitmeninę pokalbių darbo erdvę. Bendradarbiavimas realiu laiku viską keičia iš esmės: jūsų komanda tampa efektyvesnė, veiksmingesnė ir geriau bendradarbiauja.
PADIDINKITE SAVO DĖMESIO LAIKĄ
FILTRUOKITE VEIKLĄ SU @mentions
Kaip tai padeda: su veiklos stebėsena visada po ranka turėsite naujausią informaciją apie paskutinius pokalbius ir atnaujinimus. Filtravimas su
@mentions leis atskirti asmenines užduotis, kuris turite atlikti, nuo šiaip informacinių pranešimų, ir sutelkti dėmesį į pagrindinius pokalbius.
Kaip tai padaryti: spustelėkite „
Activity“ (Veikla), tada spustelėkite filtro mygtuką ir pasirinkite
@mentions.
PAŽYMĖKITE PRANEŠIMĄ ARBA TURINĮ
Kaip tai padeda: žymelė leidžia išsaugoti pranešimą arba priedą, kad galėtumėte jį perskaityti vėliau, arba padeda rasti dažnai naudojamą informaciją.
Kaip tai padaryti: pokalbyje paspauskite žymelės piktogramą. Norėdami rasti pasižymėtus pokalbius, įrašykite paieškos juostoje įrašykite „
Saved“ (Išsaugota) ir rasite visus išsaugotus pranešimus.
PAŽYMĖTI PRANEŠIMUS KAIP NESKAITYTUS
Kaip tai padeda: matote kažką reikalingo, bet negalite iškart reaguoti? Pažymėję pranešimą kaip neskaitytą, nepamiršite vėliau į jį sugrįžti ir imtis veiksmų.
Kaip tai padaryti: savo pranešime spustelėkite elipses, tada iškylančiajame lange spustelėkite „
Mark as unread” (Pažymėti kaip neskaitytą). tikrinkite neskaitytus pranešimus veiklos sklaidos kanale arba įveskite / neskaitytas į paieškos laukelį.
/dnd (do not disturb /NETRUKDYTI)
Kaip tai padeda: kai reikia sustabdyti triukšmą ir neblaškyti dėmesio, nustatykite savo būseną į „
Do not disturb“ (Netrukdyti). Uždrauskite iškylančius langus ir kitus trikdžius, kad galėtumėte ramiai dirbti.
Kaip tai padaryti: paieškos laukelyje įveskite /
dnd (netrukdyti). Norėdami išjungti /
dnd, įveskite komandą /a
vailable. (Galima).
/Commands
Kaip tai padeda: padidinkite programos navigacijos greitį ir efektyviau naršykite po
Teams.
Kaip tai padaryti: į paieškos laukelį įvedus
„/“, pasirodys visos nuorodos ir komandos!
GERIAU BENDRADARBIAUKITE SU KITAIS
KĄ NORS PAMINĖKITE (@MENTIONING) @ PAIEŠKOS JUOSTOJE IR RAŠYKITE PRANEŠIMĄ TIESIAI PAIEŠKOS JUOSTOJE
Kaip tai padeda: neišeikite iš užduoties ir siųskite greitą pranešimą, nepalikdami esamo lango arba projekto.
Kaip tai padaryti: paminėkite (@mention) bendradarbį paieškos juostoje, spustelėkite „
Enter“, tada įrašykite ir išsiųskite pranešimą.
GREITAS VIDEO SINCHRONIZAVIMAS ARBA SKAMBINIMO FUNKCIJA POKALBYJE
Kaip tai padeda: įsijunkite greitą video pokalbį arba skambutį, kad būtų galima lengvai sinchronizuoti ir greičiau gauti informaciją. Dažnai daug greičiau yra pasikalbėti su kuo nors tiesiogiai.
Kaip tai padaryti: atidarykite pokalbį su asmeniu, kurio video norite matyti arba skambinti, tada spustelėkite video arba skambučio piktogramas viršutiniame dešiniajame kampe.
POKALBIO SUSIEJIMAS
Kaip tai padeda: patvirtinkite, kad perskaitėte pranešimą arba sutinkate, nespausdindami atsakymo.
Kaip tai padaryti: užveskite pelės žymeklį ant pranešimo ir spustelėkite pakelto nykščio piktogramą.
TIESIOGINIS POKALBIO VERTIMAS
Kaip tai padeda: įveikite kalbos barjerą ir bendraukite su žmonėmis iš viso pasaulio.
Kaip tai padaryti: pranešime spustelėkite elipses, tada spustelėkite „
Translate“ (
Išversti). Visas palaikomas kalbas galite rasti
čia.
ORGANIZAVIMAS
VILKITE IR NUMESKITE SAVO TEAMS IR SUDĖLIOKITE JAS TAIP, KAIP NORITE
Kaip tai padeda: mūsų projektai ir prioritetai keičiasi.
Teams perkėlimas suteiks lankstumo, paliekant prioritetus viršuje ir perkeliant juos tuomet, kada jums reikia.
Kaip tai padaryti: spustelėkite ir vilkite komandą, kurią norite perkelti. Kai ekranas taps pilkas, kelkite komandą aukštyn arba žemyn pagal poreikį.
MĖGSTAMA KOMANDA ARBA KANALAS
Kaip tai padeda: vienos komandos yra svarbesnės už kitas. Pažymėkite komandą arba kanalą kaip „
Favorite“ (Mėgstamas) ir suteikite jam pirmenybę. Ši funkcija padeda suskirstyti komandas į svarbias ir nereikšmingas: į „
Favorite“ (Mėgstamas) ir „
More“ (Daugiau), ir rodo jūsų svarbiausius kanalus.
Kaip tai padaryti: eikite į komandą arba kanalą, tada spustelėkite elipses ir pasirinkite „
Favorite“ (Mėgstamas).
KANALŲ SEKIMAS
Kaip tai padeda: gaukite naujienas iš aktualiausių projektų ir temų. Sekite („
Follow“) kanalą ir gaukite pranešimus apie visus kanalo pokalbio naujinius iš savo „
Activity“ (Veiklos).
Kaip tai padaryti: spustelėkite šalia kanalo esančias elipses, tada spustelėkite „
Follow this channel“ (Sekti šį kanalą).
KOMANDOS VALDYMAS
Kaip tai padeda: komandos yra dinamiškos. Vieni nariai prisijungia į
Teams, o kiti ją palieka. Valdykite tuos, kas yra jūsų komandoje, – pridėkite savininkus, narius, svečius ir šalinkite dalyvius, kurie nebeaktualūs komandai. Jei esate komandos savininkas, taip pat galite peržiūrėti visus komandos „
Channels“ (Kanalus) ir „
Apps“ (Programas).
Kaip tai padaryti: spustelėkite ant elipsių šalia pasirinktos komandos, pasirinkite „
Manage team” (Valdyti komandą).
NAUDOKITE /GOTO COMMAND (EITI Į KOMANDĄ), KAI REIKIA GREITAI PEREITI Į KOMANDAS
Kaip tai padeda: sustabdykite paiešką ir eikite tiesiai į komandą arba kanalą
Kaip tai padaryti: paieškos juostoje įrašykite /
goto, tada įveskite komandą ir kanalą, į kurį norite eiti. Į paieškos laukelį įvedus „/“, pasirodys visos nuorodos ir komandos! Naršykite!
RAIŠKIOJO TEKSTO REDAGAVIMAS
Kaip tai padeda: daugiau nebeteks netyčia paspausti „
Siųsti“, nebaigus kurti pranešimo šedevro. Pridėkite pavadinimą, pažymėkite pranešimą kaip svarbų ir naudokite kitas turtingas teksto parinktis, pvz., ženklelius, taškus, paryškinimą ir t.t.
Kaip tai padaryti: kai ketinate įvesti naują pranešimą pokalbių laukelyje, spustelėkite simbolį po juosta kairėje pusėje.
NAUDOKITE ORGANIZACIJOS SKIRTUKĄ PRIVAČIAME POKALBYJE, KAD SUPRASTUMĖTE, KUR ŽMONĖS YRA ORGANIZACIJOJE
Kaip tai padeda: apžvelkite „iš paukščio skrydžio“, su kuo dirbate. Peržvelkite organizacijos hierarchiją, pvz., kas yra jūsų komandoje, kas yra jų vadovas, ir sužinokite, kur organizacijoje jie yra.
Kaip tai padaryti: atverkite pokalbį su komandos nariu ir spustelėkite „
Organization“ (Organizacija).
Linkime sėkmingai naudotis TEAMS!
GIF
Kaip tai padeda: pralinksmėkite ir pradžiuginkite kitus! Dalykitės jausmais, nuotaikomis, laimėjimais ir pamokomis trumpu išraiškingu klipu.
Kaip tai padaryti: laukelyje „
Type a new message“ (Įvesti naują pranešimą) spustelėkite GIF simbolį. Įveskite GIF, kurio ieškote, spustelėkite piktogramą ir nusiųskite!
LIPDUKAI
Kaip tai padeda: pajauskite, kaip vyksta tikrasis darbas biure, nusiųsdami kolegai linksmą smulkmeną arba suasmeninkite lipduką, kad sukurtumėte jam puikų pranešimą.
Kaip tai padaryti: spustelėkite juokingą veidelį su šypsenėle. Pasirinkite savo lipduko temą (rašikliu galite įrašyti bet kokį turinį). Surašę, išsiųskite savo kūrinį!