Par uzņēmumu
TENAX grupa ir lielākais būvķīmijas (hermētiķu un līmju), sendvič – paneļu, kā arī siltumizolācijas materiālu ražotājs Baltijas valstīs. Uzņēmums nodarbina vairāk nekā 150 augsti kvalificētus speciālistus.
Par projektu
Uzņēmumam bija novecojusi lokālā e-pasta sistēma (Exchange 2007), kas bija grūti pārvaldāma un nenodrošināja kvalitatīvu pakalpojumu uzņēmuma darbiniekiem, radot papildus slodzi IT nodaļas darbiniekiem, nepārtraukti risinot problēmsituācijas. Novecojušās Office programmas un e-pasta sistēma liedza arī iespēju darbiniekiem ātri piekļūt nepieciešamai informācijai no telefona vai atrodoties ārpus uzņēmuma.
Pārejot uz Office 365, migrēšanas process aizņēma trīs mēnešus. Papildus jaunākajām Office programmām, tika ieviesti dažādi papildus Office 365 rīki, tostarp Exchange Online un centralizēta dokumentu krātuve OneDrive, kas nodrošina e-pasta pakalpojumus un piekļuvi dokumentiem attālināti. Tika ieviests arī Skype biznesam, kas tagad uzņēmumam sniedz iespēju veidot plašas tiešsaistes konferences iespējas. Nozīmīgs ieguvums ir vienota autorizēšanās iespēja, kas nozīmē, ka, lai darbinieki piekļūtu uzņēmuma dažādām sistēmām, autentifikācija ir jāveic tikai vienu reizi. Lai apgūtu jauno risinājumu, SQUALIO nodrošināja intensīvu apmācību kursu uzņēmuma darbiniekiem un IT komandai.
Ieguvumi
Office 365 ieviešanas rezultātā, TENAX grupai izdevās samazināt programmatūras izmaksas par 18 %. Turklāt modernizējot uzņēmuma IT infrastruktūru, IT nodaļas darbiniekiem vairs nav jāvelta daudz laika regulāriem sistēmu atjauninājumiem un administratīvajiem uzdevumiem, ļaujot vairāk koncentrēties uz infrastruktūras attīstīšanu un darbinieku produktivitātes uzlabošanu. Tā kā Office 365 ir mākoņpakalpojums, kas nodrošina plašu datu un konfidencialitātes politiku, uzņēmuma datu drošība ir paaugstinājusies, kas sniedz arī iespēju drošā veidā piekļūt saviem datiem un strādāt ar tiem ārpus biroja.
Office 365 ieviešana ir uzlabojusi IT nodaļas un arī visa uzņēmuma darbinieku darba efektivitāti, mobilitāti un drošību. Šī tehnoloģija ir neizsakāmi vērtīga. Turklāt tā ir rentablāka par lokālu infrastruktūru, kā arī nav nepieciešami sākotnējie ieguldījumi. Tā ir vienkārša lietošanā un pielāgojama. Esam pateicīgi, ka SQUALIO mūs pārliecināja par šī risinājuma vērtību.