17.07.2020

Efektivitāte strādājot komandā, arī attālināti

Kristaps Sedols Squlio produktivitātes speciālists

Darbs komandā ir efektīvs veids, kā paveikt lielus darbus ātrāk un ar mazāku piepūli. Galvenais ieguvums darbam grupās ir katra kolēģa individuālas spējas, zināšanas un idejas. Darbinieki strādājot komandās, motivē cits citu, tādējādi veicinot produktivitāti un sekmējot darba rezultātu, kas ir pilnīgs pretstats šodienai, kurā vairums biroju darbinieku strādā attālināti. Covid-19 radītā situācijā uzņēmumiem bijusi izaicinājumiem un šķēršļiem pilna, lai nodrošinātu drošu darba vidi, kurā darbinieki var ērti savstarpēji sazināties, strādāt ar dokumentiem un turpināt darbu komandās pie iesāktajiem projektiem attālināti. Kādu risinājumu izvēlēties, lai uzņēmums un tā darbinieki spētu veiksmīgi strādāt attālināti gan individuāli, gan grupās?

Efektīvs komandu darbs Microsoft Teams

Mana pieredze liecina, ka liela daļa Latvijas uzņēmumu savstarpējai komunikācijai un darbam grupās kopīgos projektos izmanto e-pastus vai sarakstes programmas, piemēram, Whatsapp, kas rada drošības riskus. Šāda veida komunikācija pilnīgi noteikti, kādā brīdī radīs pārpratumus un krasi ietekmēs kolēģu savstarpējā darba kvalitāti un ātrumu. Neskaitāmo e-pastu un failu gūzma, kas augošā secībā palielinās ar katru pārsūtīto e-pastu, rada situāciju, kurā darbinieki  vairs nespēj noteikt, kura ir dokumenta aktuālā versija un kura vecā, kurš e-pasts ir jāņem vērā un kurš nav. Šajā haosā kartību palīdz ievest Microsoft Teams risinājums, kas visvairāk pazīstams ar videokonferenču iespējām. Tomēr daudzi palaiduši garām grupu kanālu, dokumentu un kopīgu papildlietotņu funkcionalitāti, kas atvieglo savstarpējo sadarbību . Lielākā daļa uzņēmumu jau izmanto Microsoft Office programmas, tādējādi Teams ir tikai papildinājums, kas atvieglo grupu darbu izpildi un komunikāciju.

6 veidi, kā Teams nodrošina organizētu un efektīvu komandas darbu:

1. Pieejams jebkurā viedierīcē: iespējams saņemt ziņas, failus un zvanus caur jebkuru ierīci tiešsaistē.

2. Komunikācija bez e-pastu vai īsziņu starpniecības: sazinoties caur e-pastiem vai īsziņām veidojas nesaprašanās un haoss, kas vairo neuzmanības kļūdas un pārpratumus.

3. Veidojiet darba grupas jeb Channels: šī funkcija sniedz iespēju darba grupai komunicēt organizēti par specifiskām tēmām atsevišķās sarakstēs.

4. Atbildes funkcija konkrētam cilvēkam un ziņai: saprotams izkārtojums sarakstē bez nepieciešamības meklēt sen rakstītās ziņas.

5. Plānojiet un veidojiet video zvanus līdz pat 1000 cilvēkiem: iespējama video vai audio tikšanās visiem komandas dalībniekiem bez citu aplikāciju vai programmu palīdzības.

6. Pievienojiet failus ar pieeju un iespēju komentēt visai grupai: Teams atvieglo dalīšanos ar failiem, kā arī nodrošina savstarpējo komunikāciju vienā grupā esošajiem dalībniekiem bez papildu lejupielādes nepieciešamības.

Sadarbība komandā gan klātiene, gan attālināti ir pamats veiksmīgam darbam projektā. Strādājot komandā, panākumu atslēga ir efektīva komunikācija. Teams  risinājums noteikti spēj papildināt uzņēmuma darba vidi, radot priekšnosacījumus, lai darbinieku komanda paveiktu uzdevumus efektīvāk, ātrāk un atrisinātu sarežģītus uzdevumus.

Kristaps Sedols Squalio

Squalio produktivitātes risinājumu speciālists

Kristaps Sedols
VĒLIES MICROSOFT TEAMS ARĪ SAVĀ DARBA VIETĀ?

 

RAKSTI MUMS!