fbpx

19.06.2019

Microsoft papildina PowerPoint ar mākslīgā intelekta funkcijām

Paskatīsimies taisnībai acīs – prezentācijas veidošana cilvēkiem, kas nestrādā mārketingā, bieži vien uzdzen stresu. Jums ir mērķis, un jūs grita noķert veiksmi aiz astes, bet prezentācijas izveide nereti raisa nepārliecinātības sajūtu. Vai Jūsu prezentācija palīdzēs izpaust jūsu ziņojumu? Vai jūs varēsiet prezentēt savu domu efektīvi un tādā veidā, kas palielinās jūsu panākumus? Tās ir reālās emocijas, ar kurām daudzi cilvēki saskaras, veidojot prezentāciju.

Microsoft mēģina atvieglot lietotājam biežākās “galvassāpes”, kā, piemēram, visu uzņēmuma darbinieku slaidu dizains vienā korporatīvā stilā.

 

Korporatīvie slaidi

2015.gadā PowerPoint produktā tika ieviesta funkcija Designer, kas piedāvāja vairākas iespējas priekšmetu dizainam un izkārtojumam viena slaida ietvaros. Kopš tā laika lietotāji, izmantojot šo funkciju, ir izveidojuši vairāk nekā miljardu slaidus. Uzņēmums lēš, ka lietotāju laika ietaupījums pārsniedz 500 miljonus minūšu.

Tagad, balstoties uz šo rīku, ir kļuvis iespējams izveidot slaidu dizainu ar konkrētu uzņēmuma stilu. Šī funkcija pašlaik ir pieejama tikai Office 365 Insider abonentiem Windows 10 un Mac. Tas nozīmē, ka uzņēmumam ir nepieciešams apmaksāt pieeju visiem darbiniekiem, kas strādā ar prezentācijām.

Ja darbinieki izmanto slaidus uzņēmuma iekšienē, tad ir izdevīgāk iemācīt viņiem pamatus un samierināties ar nelielām pieļautām kļūdām; ja prezentācijas tiek rādītas ārpus uzņēmuma, šī funkcija būs ļoti noderīga, jo šajā gadījumā dizaina kļūdas ir nepieņemamas – nekas nedrīkst novirzīt investoru un biznesa partneru domas no sarunas mērķa.

Microsoft uzskata, ka jaunā funkcija būs noderīga tiem uzņēmumiem, kuriem vēl nav korporatīvās identitātes vai zīmola grāmatas. Pati programma piedāvā dizaina risinājumu tēmas un kolekcijas, lai visi slaidi izskatītos vienādā stilā.

 

Viedā vizualizācija

Lai nesabojātu radīto stilu ar liekām detaļām, PowerPoint produktā parādījās vēl vairākas funkcijas. Piemēram, programmas mākslīgais intelekts analizē konkrēto korporatīvo identitāti un iesaka, kā vislabāk apgriezt fotoattēlu, kā ievietot ikonas un attēlus. Turklāt programma piedāvās dizaina elementus tajā pašā brīdī, kad ievadīsiet pirmo vārdu tukšā slaidā. Tā var būt laba alternatīva, lai atrastu bezmaksas fotogrāfijas un objektus, jo PowerPoint piedāvātais saturs ir pilnībā licencēts komerciālai lietošanai. Dizaina motīvu idejas pašlaik tiek īstenotas programmā PowerPoint Windows, Mac un web-versijā Office 365 abonentiem.

Lieliskas ziņas arī infografikas mīļotājiem: PowerPoint iesaka aizstāt lielos skaitļus ar asociācijām. Publisko runu laikā runātāji bieži runā par liela mēroga datiem, bet skatītājiem vienkārši nav laika uztvert informāciju un izdarīt secinājumus – tas ir daudz vai maz. Šādos gadījumos komunikācijas speciālisti bieži iesaka izveidot asociāciju un salīdzināt, piemēram, saražoto lokšņu metāla daudzumu ar zināmas pilsētas platību, vai vilcienu nobraukto kilometru skaitu ar attālumu visā pasaulē.

Minētās asociācijas PowerPoint piedāvās automātiski. Mākslīgais intelekts ir iemācījies atpazīt, kad slaids satur lielu skaitli vai skaitu, un piedāvā piemērotu salīdzinājumu.

Microsoft blogā to apraksta šādi: “Afganistānas lielumu, kas ir 652 232 km², ir grūti interpretēt, bet tas, ka tas ir„ aptuveni vienāds ar Teksasas valsts lielumu ”, padara to viegli saprotamu.” Nav precizēts, kādi būs piemēri dažādām valstīm un kultūrām, bet jāatzīmē, ka funkcionalitāte pagaidām ir pieejama tikai angļu valodā.