fbpx

21.03.2017

Vai tu zini, kas notiek ar taviem Office 365 kontiem?

Operations Management Suite (OMS) Tev palīdzēs to uzzināt.

Jaunums

Arvien biežāk kompānijām domājot par Office programmatūru, par labu izvēlei nosliecas uz Office 365 piedāvātajām iespējām. Office 365 (O365) nozīmē nepārtrauktu produktu atjaunošanu un papildināšanu ar jaunām iespējām. Tas ir lielisks veids, kā strādāt produktīvāk un sadarboties, izmantojot O365 kopdarbības iespējas (Gartner Magic Quadrant: Social Software in Workplace).

Tāpat O365 mazina lietotāju vēlmi pēc ēnu IT, jo

  • vairs nav vajadzīgs kaut kur izrakt Office instalāciju mājas datoram,
  • lai dokumentiem piekļūtu jebkur, tie vairs nav jāglabā, piemēram, privātajā Dropbox kontā,
  • modernai un straujai uzņēmuma komunikācijai nav jāizmanto Facebook vai WhatsApp, jo pieejams integrēts čata rīks, kas reizē atvieglo arī kopdarbību ar dokumentiem.

Šādā veidā kontrole pār uzņēmuma datiem kļūst centralizēta un drošāka. Taču izmantojot šīs visas produkta sniegtās iespējas, vajadzētu paturēt arī prātā to, kā efektīvi un ātri uzzināt par Office 365 kontu darbībām, kuras, iespējams, nav veicis konta īpašnieks. Šeit palīgā nāk Microsoft Operations Management Suite (OMS). OMS ir jauns Microsoft mākoņpakalpojums, kurš ir bāzēts uz SaaS (Software as a service) modeļa un, izmantojot žurnālfailus no dažādiem, iepriekš definētiem datu punktiem (fiziski serveri, virtuāli serveri, tīkla iekārtas, Microsoft un citu ražotāju mākoņpakalpojumu virtuālās mašīnas, Office 365), spēj tos apvienot vienā vietā (darba vidē) un attēlot ievākto no datu punktiem žurnālfailu svarīgāko informāciju, kura saistīta ar drošību, pārvaldību, automatizēšanu un rezerves kopijām. Šī produkta pielietojums ir visai plašs un to iespējams pielāgot, katra klienta vajadzībām, tādēļ šoreiz pastāstīšu tikai par vienu no daudzām iespējām, proti, notikumu pārvaldīšana, kuri ir saistīti ar Office 365 kontiem.

Piemērs

Savienojot O365 kompānijas kontu (tenant) ar OMS risinājumu, ir iespējams iegūt informāciju par lietotāju aktivitātēm (analizējot žurnālfailus iespējams identificēt lietotāju paradumus), administratora aktivitātēm (analizējot žurnālfailus iespējams uzraudzīt un izsekot augsta līmeņa darbībām, piemēram, dzēst/izveidot lietotāja kontu), nevēlamu lietotāju paradumiem un palīdzēt identificēt problēmas problēmgadījumos (troubleshooting). Izmantojot paziņojuma funkcionalitāti, OMS iespējams definēt parametrus, kuriem izpildoties, administrators tiek informēts elektroniski (e-pastā), piemēram, gadījumā, ja kāds no lietotājiem autorizējas O365 pēc darba laika, vai administratora kontam tiek nomainīta parole.

     

Rīcība

Lai izmantotu OMS ar risinājumu, kurš savieno to ar O365 uzņēmuma kontu, sākotnēji nepieciešams izveidot OMS darba vidi. To iespējams izdarīt, reģistrējot savu OMS darba vidi šeit, vai izmantojot Azure portālu, veicot sekojošas darbības:

  • Izvēlamies veidot jaunu “Log Analytics”

 

 

  • Aizpildām prasīto informāciju

 

 

  •  Pēc veiksmīgas OMS vides izveides atveram to, nospiežot uz “OMS Portal”.

 

 

  • Risinājumu veikalā izvēlamies pievienot risinājumu “Office 365 Analytics”

 

Pēc risinājuma “Office 365 Analytics” pievienošanas atveram iestatījumus, izvēlamies “Connected Sources”, “Office 365”, “Connect Office 365” un papildu logā ievadām O365 organizācijas administratora lietotāja vārdu un paroli.

Pēc risinājumu savienošanas žurnālfaili no O365 automātiski tiks glabāti un apstrādāti OMS darba vidē. Pirmā informācija pēc pievienošanas parādīsies aptuveni 4 stundu laikā.

Problēmu vai papildu jautājumu gadījumā aicinu ar mani sazināties elektroniski – madars.smits[at]squalio[punkts]com!

Vairāk informācijas par Office 365 biznesa plāniem: Microsoft Office 365

Madars Šmits

Mākoņpkalpojumu produktu vadītājs