18+ советов от команды Teams

Многие организации используют преимущества цифрового рабочего места Teams  для удаленного управления своей работой. Совместная работа в реальном времени меняет правила игры, повышая эффективность вашей команды, производительность и функциональную совместимость.

повысьте сосредоточенность

задействуйте работу @упоминаний

Как это поможет? Ваш поток активности выделяет новые разговоры и последние обновления. Фильтруя с помощью @mentions (упоминания), Вы сможете отличить задания, адресованные лично Вам, от тех, которые упоминаются для Вашего сведения и не требуют Вашего внимания. Это способ сосредоточиться на более важных разговорах.

Как это сделать? Нажмите на Activity, далее нажмите на кнопку фильтра и выберите @mentions (@упоминания).

ОТМЕТЬТЕ СООБЩЕНИЕ ИЛИ СОДЕРЖАНИЕ С ПОМОЩЬЮ ЗАКЛАДКИ

Как это поможет? С помощью закладки, Вы можете сохранить сообщение или приложение к прочтению попозже, также эта функция помогает быстрее находить часто используемую информацию.

Как это сделать? В чате нажмите на символ закладки. Для поиска Ваших чатов с закладками, напечатайте “/saved” в строке поиска (Search bar), чтобы найти все сохраненные Вами сообщения.

отметьте сообщение непрочитанным

Как это поможет? Увидели сообщение, но нет возможности мгновенно отреагировать? Отметьте сообщение непрочитанным, и это поможет Вам вспомнить вернуться к нему позднее, и отреагировать по необходимости.

Как это сделать? В полученном сообщении, нажмите на кружочки, во всплывающем окне кликните на “Mark as unread” (“Отметить непрочитанным”). Вы можете просмотреть все непрочитанные сообщения в потоке активности или напечатав “/unread” в строке поиска (Search bar).

/dnd (do not disturb/не беспокоить)

Как это поможет? Отключите лишние помехи и позвольте себе концентрироваться на работу, установив статус “Do not disturb” (“Не беспокоить”). Заблокируйте всплывающие окна и другие помехи таким образом, и полностью сосредоточитесь на выполнении работы.

Как это сделать? Напечатайте “/dnd” (do not disturb/не беспокоить) в строке поиска (Search bar). Чтобы выключить статус /dnd, напечатайте команду “/available” (“доступен”).

/команды (/Commands)

Как это поможет? Увеличьте свою скорость навигации в приложении и работайте в Teams более эффективно, используя сокращения и ярлыки.

Как это сделать? Если Вы напечатаете  “/” в строке поиска (Search bar), Вы увидите все доступные Вам ярлыки и команды, которые можете использовать!

улучшите взаимодействие с другими

@упоминание кого-либо в строке поиска и создание сообщения прямо в строке поиска

Как это поможет? Не отвлекаясь от работы, отправьте быстрое сообщение, не закрывая открытых окон или проектов в программе.

Как это сделать? @упомините коллегу в строке поиска (Search bar), нажмите Enter, а после – напечатайте и отправьте свое сообщение.

Быстрая видео-синхронизация или функция звонка в чате

Как это поможет? Используйте функцию быстрого видео чата или звонка, чтобы быстрее получить информацию. Зачастую прямой разговор позволяет быстрее двигаться вперед.

Как это сделать? Откройте чат с тем лицом, с которым желаете произвести звонок или видео-звонок, и нажмите на символ видео или символ звонка в верхнем правом углу.

Отметьте чат с помощью “нравится”

Как это поможет? Это покажет, что Вы прочитали сообщение или согласны с ним, не написав ответа (читать: не потратив времени на написание ответа).

Как это сделать? Наведите указатель мыши на сообщение и щелкните на символ с изображением пальца вверх.

встроенный перевод чата

Как это поможет?  Преодолевайте любые языковые барьеры и сотрудничайте с людьми из любой страны мира.

Как это сделать? Получив сообщение, нажмите на кружочки и далее кликните на “Translate” (“Перевести”). Просмотрите все языки, которые поддерживает программа, тут.

организуйте рабочее место еще лучше

упорядочите свои команды с помощью перетаскивания

Как это поможет? Наши проекты и приоритеты меняются. Возможность изменять последовательность команд, преподносит Вам гибкость упорядочивания Ваших приоритетов.

Как это сделать? Кликните (нажмите) и перетащите команду, которую желаете переместить в списке. В тот момент, когда экран станет серым, переместите команду наверх или вниз, в зависимости от желаемого Вами порядка.

Выделите чаще используемую команду или канал

Как это поможет? Некоторые команды и рабочие группы немного важнее других, согласитесь? Отметьте чаще используемую команду или канал, чтобы организовать свою работу по степени важности. Это поможет разделить более важные рабочие группы (“Favorite”) от менее важных команд “More”.

Как это сделать? Отправьтесь к рабочей группе или каналу, нажмите на кружочки и кликните на “Favorite”.

следите за каналами

Как это поможет? Получите обновления в проектах и в отношении новостей, которые Вас интересуют. Следите за каналом, и в своем потоке активности Вы получите уведомления о новых сообщениях или обновлениях в каналах, за которыми Вы следите.

Как это сделать? Нажмите на кружочки рядом с выбранным каналом и кликните на “Follow this channel” (“Следить за каналом”)

управление рабочей командой

Как это поможет? Рабочие команды динамичны. Новые участники команды присоединяются к работе, в свою очередь некоторые – переходят в другие проекты. Управляете составом своей рабочей группы – добавляйте руководителей, участников, гостей, а также удаляете людей, которые более не относятся к выбранной рабочей группе или проекту. Если Вы являетесь владельцем команды, Вы также можете просмотреть добавленные к группе каналы и приложения.

Как это сделать? Нажмите на кружочки рядом с выбранной командой и выберите “Manage team” (“Управлять командой“).

использование команды /goto для быстрого переключения между рабочими группами

Как это поможет? Перестаньте тратить время на поиски и переключитесь именно на необходимую рабочую группу или канал.

Как это сделать? Напечатайте “/goto” в строке поиска (Search bar), а после начните печатать название рабочей группы или канала, который хотите просмотреть. Если Вы в строке поиска просто напечатаете “/”, Вы увидите все ярлыки и команды. Стоит испробовать!

мощный текстовой редактор

Как это поможет? Более не стоит бояться случайно нажать кнопку “Send” (“Отправить”), пока Вы создаете свое прекрасное сообщение. Добавьте название, выделите Ваше сообщение как важное и добавьте другие функции редактирования текста, например, выделение ключевых пунктов, выделение текста цветом или освещением.

Как это сделать? Когда собираетесь в чате написать новое сообщение (“type a new message”), нажмите на символ, видимый слева под строкой.

использование вкладки Organization в личном разговоре для понятия позиции человека в организации

Как это поможет? У Вас есть возможность получить обобщенное представление о людях, с которыми Вы работаете (несомненно, этот пункт более актуален в компаниях с большим количеством работников). Просмотрите иерархию организации, например, кто еще работает в соответствующей рабочей группе, кто является прямым руководителем и какое место в компании занимают конкретные люди.

Как это сделать? Откройте чат с одним из коллег и кликните на вкладку “Organization” (“Организация”)

развлечение в приложении Teams!

GIFs

Как это поможет? Вдохните глоток свежего воздуха и подарите себе минутку развлечений! Расскажите о своем настроении, успехах и идеях, создав короткий, выразительный клип.

Как это сделать? В строке “Type a new message” (“Написать новое сообщение”), кликните на иконку GIF. Впишите ключевые слова GIF-а, которые хотите отправить, выберите из предлагаемых наиболее соответствующий и отправьте!

наклейки / Stickers

Как это поможет? Создайте атмосферу, характерную офису, отправив немного приветствий коллеге или персонализировав наклейку, чтобы создать идеальное сообщение для товарища по команде.

Как это сделать? Нажмите на забавное маленькое улыбающееся лицо. Выберите тему наклейки (во всех наклейках с отметкой карандашика, Вы можете вписать свое сообщение/пожелание или фразу). Завершите создание персонализированной наклейки и отправьте ее коллеге!