ИЗБЕГАЙТЕ НЕПРЕДВИДЕННЫХ РАСХОДОВ В СВОЕМ БЮДЖЕТЕ ИТ

Использование высококачественного и эффективного процесса управления программными активами (SAM) может не только снизить затраты на приобретение лицензий для компаний, но и помочь избежать непредвиденных расходов, которые могут возникнуть, если один из крупных производителей программного обеспечения решит провести в организации аудит. По данным разработчика программного обеспеченияПрограммное обеспечение Snow более 70% организаций в мире ежегодно проходят один или несколько аудитов со стороны производителей программного обеспечения. А это значит, что когда аудит программного обеспечения постучится в дверь вашей компании, – это лишь вопрос времени.

КАК SAM ПОМОГАЕТ ПОДГОТОВИТЬСЯ К АУДИТАМ?

Эффективное использование программного обеспечения, управление лицензиями и правами не только снижает затраты на приобретение программного обеспечения, но также обеспечивает постоянное соответствие лицензий условиям их покупки и использования. SAM позволяет пользователю управлять установками в сети компании, центре данных и в облаке с одного компьютера.

ИНСТРУМЕНТ SAM ПОМОГАЕТ ИТ-СПЕЦИАЛИСТАМ КОМПАНИИ:

• легко и без ненужных ручных действий решать вопросы соответствия и действия лицензий, что позволит подготовиться к лицензионному аудиту и одновременно прийти к оптимальному количеству лицензий;
• многократно использовать существующие лицензии, которые не были присвоены сотрудникам, потому что инструмент SAM одновременно управляет всеми лицензиями в распоряжении компании, включая те, которые используются сотрудниками, и те, которые не используются, всегда обеспечивая, что они действуют и используются согласно условиям;
• внимательно присмотреться к отделу программного обеспечения, уделяя больше внимания производителям программного обеспечения, которые известны частыми аудитами с большими штрафами;
• скрупулезно отслеживать и управлять лицензиями в распоряжении компании – от настольных компьютеров и центров данных до облаков и мобильных устройств.

Будьте инициативными! Не ждите, пока в почтовый ящик придет письмо от производителя о плановой проверке, своевременно наведите порядок в ИТ-отделе вашей компании. Опыт предприятия технологий данных «SQUALIO» показывает, что во время аудита производители обычно сосредотачиваются на программном обеспечении в облаке, в центрах данных компании, на мобильных устройствах, а также обращают внимание на непрямое использование программного обеспечения.

ЦЕНТРЫ ДАННЫХ

Инструмент SAM автоматически рассчитает и обеспечит соответствие программного обеспечения в центрах данных компании всем условиям – на виртуальных и физических серверах.

НЕПРЯМОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Большинство производителей во время аудита применяют штраф, если компьютерная программа имеет доступ к данным в других системах, поскольку это может означать нарушение условий использования программного обеспечения. С другой стороны, инструмент SAM всегда отслеживает эти процессы, чтобы Вы могли быть уверены, что все правильно.

ОБЛАКО

Использование подписок SaaS («Программное обеспечение как услуга») снижает потенциальные риски аудита, поскольку производитель программного обеспечения может точно отслеживать использование программного обеспечения, размещенного в облаке. Однако даже у этой формы лицензирования есть свои камни преткновения – если Вы планируете использовать или уже используете модель Bring Your Own License («Принесите свою лицензию»), Вы, наверное, уже испытали сложности и трудности в отслеживании правил соответствия программного обеспечения на таких облачных платформах, как Amazon Web Services и Microsoft Azure. Инструмент SAM облегчит работу и предоставит исчерпывающий обзор программного обеспечения в облаке и для этих решений.

МОБИЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА

Бесплатное программное обеспечение, используемое для личных нужд, очень часто требует платной лицензии для работы. Инструмент SAM позволит удобно управлять приложениями и включать их в черный или белый список, ограничивать опции пользователей в приложениях, а также отслеживать загрузки программного обеспечения на мобильных устройствах.

Внедрение осмысленного процесса SAM в компании предоставит Вам исчерпывающий обзор всех платформ и программ, используемых в Вашей компании, и позволит подготовиться к аудитам программного обеспечения и одновременно избежать непредвиденных расходов в вашем ИТ-бюджете.