6 ieguvumi no programmatūras aktīvu pārvaldības

Vai esošās programmatūras licences izmantojam efektīvi? Cik daudz es zinu par mana uzņēmuma programmatūras licencēm? Vai visas licences ir derīgas un atbilst programmatūras iegādes līgumam? Kā mans uzņēmums pārvalda programmatūru? Uz šiem jautājumiem ir jāspēj atbildēt ikvienam IT virziena vadītājam vai speciālistam, kura pārraudzībā ir programmatūras licencēšana. Daudzos uzņēmumos atbildi uz šiem jautājumiem palīdz rast programmatūras aktīvu pārvaldības jeb software asset management (SAM) process. Šoreiz blogā apskatīsim - kas ir SAM un kādi, mūsuprāt, ir TOP 6 ieguvumi no programmatūras aktīvu pārvaldības procesa.

Kas ir programmatūras aktīvu pārvaldība (SAM)?

ASV un Eiropā SAM prakse tiek izmantota kopš 80. gadu vidus, jo līdz ar datoru ienākšanu ikvienā ofisā, aktuāls kļuva arī programmatūras licencēšanas jautājums. Ja sākotnēji SAM izmantoja, lai kontrolētu tikai licenču esamību, tad kopš 2000. gadu sākuma SAM process ļoti veiksmīgi tiek izmantots arī uzņēmuma IT izmaksu samazināšanai.

Mūsdienās SAM ļauj uzņēmumam efektīvi sekot līdzi rīcībā esošās programmatūras izmantošanai un licencēm, kā arī palīdz plānot nepieciešamību pēc jaunas programmatūras, tās ieviešanu un uzturēšanu. Tāpat SAM tiek plaši izmantots kā paņēmiens IT budžeta samazināšanai, jo ļauj aktīvi kontrolēt un automatizēt programmatūras licenču iegādi.

Būtībā SAM mērķis ir samazināt uzņēmuma IT izmaksas un juridiskos riskus, kas saistīti ar programmatūras izmantošanu, licencēm un IT drošību.

Visvairāk SAM procesā iegūst lieli uzņēmumi, bet arī maziem un vidējiem biznesiem programmatūras aktīvu pārvaldība sniedz pienesumu. Cik lielu? Viss atkarīgs no IT saimniecības vēriena.

TOP 6 ieguvumi no SAM procesa

1. Izmaksu samazinājums

SAM ļauj ļoti precīzi noteikt vajadzību pēc nepieciešamās programmatūras, kā arī iegūt izdevīgāko licencēšanas modeli.

2. Juridisko risku savlaicīga novēršana

Ieviešot SAM, raizes vairs nesagādās licencēšanas auditi. Laba SAM programmatūra nodrošina, lai uzņēmuma rīcība esošās programmatūras licences ir derīgas un tiek lietotas atbilstoši iegādes līguma noteikumiem.

3. IT budžeta plānošana

Kvalitatīvs SAM process sniedz iespēju plānot un paredzēt programmatūras izmaksas, izvērtējot esošo lietojamību, kas atvieglo budžeta sastādīšanu, balstot to uz pamatotiem datiem.

4. Pielāgoti licencēšanas modeļi

Ar SAM var precīzi noteikt, kuras programmatūras funkcijas ir vajadzīgas uzņēmumam. Maksājiet tikai par tām opcijām, kuras izmantojat.

5. IT drošības risku samazinājums

Kontrolējiet, kas atrodas uzņēmuma IT sistēmās, kas tiek instalēts tajās. Izvairieties no vīrusiem un ļaunprātīgas programmatūras.

6. Atteikšanās no nevajadzīgas programmatūras

SAM process izgaismo, kuras programmas darbinieki neizmanto, bet uzņēmums vēl joprojām maksā par to licencēšanu. Atsakieties no liekā un ietaupiet līdzekļus.

Kā notiek IT izmaksu samazināšana?

Zemāk tikai viens no vairākiem piemēriem, kā SAM process ļauj ietaupīt līdzekļus.

Domājot par šodienu

Mūsdienās, šķiet, ikviens uzņēmums apsver darbības efektivitātes paaugstināšanu, iekšējo procesu sakārtošanu un izmaksu samazināšanu. Ieviešot SAM, uzņēmuma IT saimniecība var panākt vērā ņemamu un pozitīvu efektu IT izmaksu ailītē, vienlaikus nodrošinoties pret neparedzētām izmaksām, brīžos, kad pie jūsu uzņēmuma durvīm klauvē programmatūras licenču audits.