Četri veidi IT budžeta samazināšanai ar ‘’SAM’’ - programmatūras aktīvu pārvaldību

Kādus ieguvumus organizācijas saņem ieviešot programmatūras aktīvu pārvaldības procesu (SAM)? Skaidrosim plašāk,  vienu no nenoliedzami lielākajiem SAM pienesumiem organizācijām un uzņēmumiem  – IT budžeta samazinājumu.

 

1.Efektīva licenču pārvaldība

SAM identificē visu programmatūru, kas atrodas organizācijas IT sistēmā – instalētās datorprogrammas, programmatūras un mākoņa pakalpojumu abonementus. Mazākas organizācijas bieži meklē izdevīgākus risinājumus IT procesu pilnveidošanai, nereti, neapzināti veidojot programmatūras uzkrājumus, neredzot kopējās iegādātās programmatūras ainu. Arī izmaksas par mākoņu pakalpojumu abonementiem var dublēties, jo iegādāti divi vienādi pakalpojumi. Tāpēc SAM risinājums palīdz uzņēmumiem veidot pārskatu par īpašumā esošo programmatūru un samazināt izmaksas, kā arī nepārsniegt IT budžetu. Datu tehnoloģiju uzņēmuma Squalio pieredze liecina, ka izmantojot SAM (Software Asset Management) risinājumus iespējams ietaupīt 10 – 30 % no IT budžetā atvēlētajiem līdzekļiem programmatūras iegādei.

IT izpētes līderis pasaulē - informāciju tehnoloģiju pētījumu un konsultāciju pakalpojumu uzņēmums  “Gartner”  iesaka trīs veidus, kā samazināt programmatūras izmaksas :  

• optimizēt programmatūras konfigurāciju; 
• atjaunot programmatūras licences;  
• izmantot SAM pakalpojumus.  

 

2. Programmatūras atjaunošanas atgādinājumi

Lielos uzņēmumos manuāla sekošana līdzi programmatūras licencēm patērē lielu IT speciālistu laika resursu. Turklāt, manuāli sekojot līdzi programmatūras licencēm var tikt pieļautas cilvēciskas kļūdas, tādējādi pārkāpjot programmatūras izmantošanas noteikumus un riskējot ar iespējamiem sodiem programmatūras audita gadījumā. SAM rīks sniedz   savlaicīgus, automātiskus atgādinājumus par programmatūras iegādes vai atjaunošanas nepieciešamību. Rezultātā, uzņēmums var vairāk laika atvēlēt sarunām ar programmatūras piegādātājiem, lai saņemtu izdevīgākus nosacījumus, kā arī izvairītos no sodiem programatūras audita laikā. 

Tostarp, ‘’BSA’’ veiktā Pasaules programmatūras aptauja (BSA Global Software survey) liecina, ka 57% no pasaulē izmantotās programmatūras ir nelicencēta! 

 

3.Likvidējiet programmatūras dublēšanos

SAM process, palīdz efektīvi likvidēt lieku licenču iegādi. Pareiza programmatūras pārvaldība nodrošina programmatūras pieprasījumu un pirkumu rūpīgu uzraudzību, samazinot nepamatotus programmatūras iegādes pieprasījumus un licenču dublēšanu. SAM rīka izmantošana samazina programmatūras licenču nelietderīgu izmantošanu, samazinot izmaksas. 

 

Ilustrācijā atainots efektīvs licenču pārvaldības process:

4.Atbrīvošanās no nevajadzīgās programmatūras

Izsekot iegādātajai programmatūrai bez SAM rīka ir sarežģīti, īpaši brīžos, kad notiek darbinieku pienākumu maiņa uzņēmumā vai darba vietas maiņa organizācija. Rezultātā uzņēmums turpina maksāt par programmatūru, kas netiek izmantota vai atrodas uz datoriem, kuri vairs netiek lietoti. Šādos gadījumos SAM rīks automātiski atpazīst programmatūru, kura netiek izmantota, novietojot to pie brīvajām licencēm. Šīs licences var izmantot citu darbinieku vajadzībām, vai arī uzņēmums var atteikties no tām, tādejādi radot papildu iespēju IT budžeta samazinājumam, novirzot līdzekļus citiem uzņēmuma mērķiem. Licenču uzturēšanas un atbalsta izmaksas parasti veido 20-22% no kopējās licenču gada maksas.

Vadošais pasaules IT risinājumu izstrādes uzņēmums “1E” ziņo, ka 38% uzņēmumu programmatūras licences netiek izmantotas.