Izvairieties no neparedzētām izmaksām IT budžetā

Pielietojot kvalitatīvu un pilnvērtīgu programmatūras aktīvu pārvaldības (SAM) procesu, uzņēmumi var ne tikai samazināt licenču iegādes izmaksas, bet arī novērst neparedzētus tēriņus, kuri var rasties, ja organizāciju nolēmis auditēt, kāds no lielajiem programmatūras ražotājiem. Saskaņā ar programmatūras izstrādātāja Snow Software  datiem,  vairāk nekā 70%  organizāciju visā pasaulē gada laikā saskaras ar vienu vai vairākiem  programmatūras ražotāju auditiem. Tātad - tas ir tikai laika jautājums, kad arī pie jūsu uzņēmuma durvīm klauvēs programmatūras audits.

Kā SAM palīdz sagatavoties auditiem?

Efektīva programmatūras izmantošana, licenču un tiesību pārvaldība ne tikai samazina programmatūras iegādes izmaksas, bet arī nodrošina nepārtrauktu licenču atbilstību to iegādes un lietošanas noteikumiem. SAM sniedz iespēju no vienas darbvirsmas pārvaldīt instalācijas uzņēmuma tīklā, datu centrā un mākonī.

SAM rīks uzņēmuma IT speciālistiem palīdzēs:

• ērti un bez liekām manuālam darbībām risināt licenču atbilstības un derīguma jautājumus, ļaujot sagatavoties licenču auditam un vienlaikus nonākt pie optimāla licenču skaita;
• atkārtoti izmantot esošās licences, kuras nav piešķirtas darbiniekiem, jo SAM rīks vienuviet pārvalda visas uzņēmuma rīcībā esošas licences - gan tās, kuras darbinieki izmanto, gan tās, kuras netiek lietotas, vienmēr pārliecinoties, ka tās ir derīgas un tiek izmantotas saskaņā ar noteikumiem;
• kārtīgi ielūkoties programmatūras saimniecībā, pievēršot lielāku uzmanību tiem programmatūras ražotājiem, kurus  “pavada” reputācija par biežiem auditiem ar lieliem naudas sodiem;
• skrupulozi sekot līdzi un pārvaldīt uzņēmuma rīcībā esošās licences - sākot no darbvirsmām un datu centriem līdz mākonim un mobilajām ierīcēm.

Esat proaktīvi! Negaidiet vēstuli no ražotāja par plānoto auditu savā pastkastīte, laicīgi sakārtojiet uzņēmuma IT saimniecību. Datu tehnoloģiju uzņēmuma SQUALIO pieredze liecina, ka auditu laikā, ražotāji parasti  koncentrējas uz programmatūru, kura atrodas mākonī, uzņēmuma datu centros, mobilajās ierīcēs, kā arī tiek pievērsta uzmanība programmatūras netiešai izmantošanai.

Datu centri

SAM rīks automātiski aprēķinās un parūpēsie lai uzņēmuma datu centros esošā programmatūra atbilstu visiem noteikumiem - gan virtuālajos, gan fiziskajos serveros.

PROGRAMMATŪRAS NETIEŠĀ IZMATOŠANA

Vairākums ražotāju auditu laikā piešķirs sodu, ja kāda no programmām piekļūst datiem citās sistēmās, jo tādējādi var tikt pārkāpti programmatūras izmantošanas noteikumi. Savukārt SAM rīks vienmēr sekos līdzi šiem procesiem, lai jūs būtu pārliecināti, ka viss ir korekti.

MĀKONIS

SaaS (Software as a Service) abonementu izmantošana samazina potenciālos audita riskus, jo programmatūras ražotājs var precīzi izsekot mākonī esošās programmatūras lietošanai. Tomēr, arī šādam licencēšanas veidam pastāv savi “klupšanas akmeņi” - ja plānojat izmantot vai jau izmantojat Bring Your Own License modeli, noteikti esat sastapušies ar sarežģījumiem un grūtībām izsekot programmatūras atbilstības noteikumiem tādās mākoņpakalpojumu platformās, kā Amazon Web Services un Microsoft Azure. SAM rīks atvieglos darbu un sniegs visaptverošu ieskatu par mākonī esošo programmatūru arī šādiem risinājumiem.

MOBILĀS IERĪCES

Bezmaksas lietotnēm, kuras tiek lietotas personīgām vajadzībām, ļoti bieži, ja tās tiek izmantotas darbam, nepieciešama maksas licence.. SAM rīks  ļaus ērti kontrolēt lietotnes un iekļaut tās melnajā vai baltajā sarakstā, ierobežot lietotāju iespējas lietotnēs, kā arī sekot līdzi programmatūras lejupielādēm mobilajās ierīcēs.

Ieviešot uzņēmumā pilnvērtīgu SAM procesu, iegūsiet visaptverošu pārskatu par visām platformām un programmām, kuras jūsu uzņēmums izmanto, vienlaikus, ļaujot sagatavoties programmatūras auditiem un izvairīties no neparedzētiem tēriņiem IT budžetā.

 

VĒLATIES UZZINĀT VAIRĀK PAR PROGRAMMATŪRAS AKTĪVU PĀRVALDĪBU? RAKSTIET MUMS: ICE@SQUALIO.COM