Vai esi kādreiz aizmirsis atbildēt uz kolēģa vai partnera vēstuli? Vai ir gadījies risināt 5 minūšu jautājumu teju veselu darba dienu kolēģu aizņemtības dēļ? Lai atvieglotu uzņēmuma iekšējo komunikāciju un atslogotu e-pasta mapes, Office 365 abonentiem tagad pieejams jauns rīks Microsoft Teams. Šī platforma ļauj sarunām ritēt nepiespiesti un neliek minūti domāt "Vai uz šo e-pastu atbildēt ar "OK" vai neteikt neko?".
Jaunā rīka Microsoft Teams pamatā ir komandu čats. Jūs varat izveidot neskaitāmas virtuālas komandas, piemēram, Jūsu kabineta sastāvs, Jūsu nodaļas sastāvs vai vienkārši darba kolēģi - domubiedri, kam piektdienās tīk apmeklēt kino seansus.
Katra izveidotā komanda var dalīt sev aktuālās tēmas. Katrai tēmai ir iespējams pievienot failus, kuri tiek glabāti kopā un vienuviet, kā arī saglabāt svarīgos pierakstus vai plānošanas ieskicējumus. Piemēram, administrācijas komanda sarunā par budžetu pievienojusi tā uzmetumu Word dokumentā, kas vienlaicīgi pieejams visiem. Citā izveidotā komandā paralēli noris saruna par Ziemassvētku pasākumu, kam pievienoti darbinieku aptaujas rezultāti. Lai čatā orientētos svarīgākajā, iespējams atsevišķas ziņas atzīmēt ar “Patīk”, pievienot tām grāmatzīmi vai atrast tās meklēšanas lodziņā.
Vairāk par funkcionalitāti un aktivizēšanu – Microsoft Teams lapā.
Ja vēlāties uzzināt vairāk par Microsoft Teams rīku, atnāciet uz SQUALIO rīkotām Ofiice 365 meistarklasēm un uzziniet klātienē, kā tas strādā! Pieteikties!