fbpx

21.08.2018

Septiņi mīti par rezerves kopiju veidošanu

backup

Šajā rakstā esam apkopojuši septiņus izplatītākos mītus par rezerves kopiju veidošanu, ko diemžēl bieži nākas dzirdēt no klientu puses. Šie septiņi mīti un sarunas ap tiem ir ļoti raksturīgi uzņēmumu īpašniekiem. Jūs noteikti par kādu no tiem esat dzirdējis. Lūk, iziesim cauri tipiskiem viedokļiem un maldījumiem par rezerves kopiju veidošanu.

“man nav vajadzīgs back-up risinājums, jo tas jau ir iekļauts _”

“Tas ir diezgan izplatīts pieņēmums daudziem biznesa cilvēkiem, kuri uzskata, ka viņu produktivitāte vai e-pasta komplekti (Office 365, G-Suite, Exchange u.c.) ietver visu viņu datu dublēšanu visu laiku.

Tas tā vienkārši nav.

Patiesībā lielākā daļa produktivitātes un e-pasta sistēmu veido rezerves kopijas dažiem no Jūsu datiem, bet ne visiem datiem, un ne visu laiku.

Piemēram, produktam Office 365 nav native rezerves kopiju risinājums. Bet, ja jūs iegādājaties E3 licenci vai augstāku plānu, Jūs saņemat arhivēšanas risinājumu. Tomēr tas ir dārgs risinājums, un to ir grūti uzstādīt un lietot. Un vēl sliktāk, e-pastus arhīvā joprojām var izdzēst, tāpēc datu zuduma risks paliek.”

“BACK-UP risinājums ir pārāk dārgs”

“Ziniet ko? Nav gan! It īpaši, ja salīdzinām ar nozaudēto datu vērtību.

Skumjākais ir tas, ka šis mīts par rezerves kopiju veidošanu ir arī vispārpieņemta pārliecība. Realitātē – par dažiem dolāriem vien (par ierīci), Jūs varat aizsargāt vērtīgos datus un nodrošināt to, ka nejauša vai ļaunprātīga datu dzēšana nerada traucējumus Jūsu uzņēmējdarbībai.

Un ja Jūs iedomājaties par to, kas varētu notikt ar Jūsu uzņēmumu, ja Jūsu dati pazūd, tiek nozagti un turēti krāpnieku rokās vai tiek bojāti, tad daži dolāri mēnesī par katru ierīci izskatās pēc ļoti labas un nedārgas alternatīvas.

Saskaņā ar nesen veiktu pētījumu vidējās izmaksas par vispārēju datu bojājumu pārsniedz 7 miljonus ASV dolāru. Un Forrester lēš, ka vidējais SMB datu bojājums ir mērams ar 9,350 ierakstiem, kas rada papildu izmaksas uzņēmumam no 841 000 līdz 2 85 miljoniem ASV dolāru apmērā. Izmaksas par drošu rezerves kopiju veidošanu, par arhivēšanu un datu atjaunošanu ir krietni lētākas nekā mēģinājumi atgūties no pārkāpuma.

Kad Jūs par to domājat šadā kontekstā, tad izmaksas par datu atjaunošanu ar vienu pogas klikšķi neliekas nemaz tik dārgas.

“BACK-UP mākonī ir nedrošs”

“Mītu par to, ka back-up mākonī – nav drošs, iespējams, veicina redzamības trūkums, kur un kā Jūsu dati tiek glabāti mākonī.

Dropsuite gadījumā tiek izmantota militārās pakāpes šifrēšana un serveri, kas ir īpaši izstrādāti Jūsu datu lielai un drošai glabāšanai. Klientu dati tiek apkopoti Amazon Web Services (AWS) ietvaros uz jaunākajiem mākoņa serveriem.

Un pretēji datu uzglabāšanai vienā atrašanās vietā vai vietējā serverī, ja vietējā līmenī rodas traucējumi, tas nerada problēmas ar mākoņa arhitektūras datiem.”

“BACK-UP risinājumi ir sarežģīti lietošanā”

“Mīts par to, ka rezerves kopiju veidošanas rīki ir pārāk grūti izmantojami, iespējams, rodas no dažām (native) rezerves kopiju veidošanas sistēmām vai rezerves kopiju veidošanas risinājumiem, kas pieprasa administratoriem lejupielādēt un instalēt aģentu kā priekšnosacījumu programmatūras darbībai. Šādi rezerves kopiju veidošanas  risinājumi tik tiešām ir grūtāk izmantojami, un tiem ir jāpieliek papildu pūles, salīdzinot ar tādiem risinājumiem kā, piemēram, Dropsuite, kas ir daudz vienkāršāks un lietotājam draudzīgāks risinājums.

Dropsuite nodrošina industrijā vadošo rīku komplektu, kas īpaši izstrādāts, lai viegli, ātri un nesāpīgi izveidotu rezerves kopiju veidošanas, arhivēšanas un atkopšanas (recovery) pārvaldību. Faktiski, minētā programmatūra ir tik eleganti izstrādāta un dizainēta, ka pat vecmāmiņa to varētu izmantot.

Automātiskās rezerves kopiju veidošanas iestatīšana, kas tiek atjaunota ar viena klikšķa procesu, un viegli pārvaldāmi lietotāji, ir visas Dropsuite funkcijas, kas īpaši paredzētas, lai padarītu rezerves kopiju veidošanu par viegli lietojamu rīku.”

“rezerves kopiju veidošana un arhivēšana ir nepieciešama tikai regulētiem uzņēmumiem ”

“Nav taisnība! Lielākajai daļai uzņēmumu ir nepieciešama rezerves kopiju veidošana un arhivēšana, neatkarīgi no tā, vai viņi to zina vai ne.

Lai gan ir taisnība, ka regulētiem uzņēmumiem, no tādām industrijām kā veselības aprūpe, finanšu pakalpojumi un juridiskie pakalpojumi, ir papildu prasības attiecībā uz datu dublēšanu, arhivēšanu un piekļuvi, visiem uzņēmumiem būtu jāizmanto rezerves kopiju veidošana.

Tam ir vairāki iemesli, tostarp:

  • darbinieki var nejauši izdzēst datus (un tas tiešām notiek!);
  • hakeri vai kibernoziedznieki var turēt Jūsu datus kā ķīlnieku (un pieprasīt samaksu par to atgriešanu);
  • tiesvedībā var pieprasīt, lai Jūs sniedzat pilnīgus un precīzus datus, kas varētu attiekties uz vairākiem iepriekšējiem gadiem;

Universālā meklēšana, ko nodrošina Dropsuite, ļauj lietotājiem veikt izvērstus meklēšanas vaicājumus pa e-pastu, SharePoint, OneDrive un Microsoft Teams – laika taupīšanas funkcija organizācijām, kas izmanto Office 365.

Rezerves kopiju veidošanas un arhivēšanas funkcija ir svarīga visiem uzņēmumiem, un ne tikai tiem, kas ir reglamentēti.”

“visi BACK-UP risinājumi ir vienādi”

“Tas ir maldinošs uzskats. Protams, ka realitātē ir pieejami vairāki un dažādi rezerves kopiju veidošanas risinājumi. No native risinājumiem, kam jāpieliek lielākas pūles (potenciāli – atsevišķs IT resurss), līdz pielāgojamiem risinājumiem, piemēram, Dropsuite, — katram uzņēmumam ir pieejams plašs pieejamo rīku klāsts.

Dropsuite gadījumā rezerves kopiju veidošanas un arhivēšanas risinājums ietver iespēju administrēt lietotājus, pievienot vai noņemt ierīces (seats), veidot datu rezerves kopijas Gmail, Office 365, Exchange un IMAP e-pastiem un izmantot datu atjaunošanu ar viena klikšķa palīdzību.

Patiesība ir tāda, ka visi backup risinājumi nav vienādi. Veiciet produkta izpēti, izmēģiniet demo versijas un iepazīstieties ar vienoto rezerves kopiju veidošanas un arhivēšanas rīku biznesa vajadzībām. Jūs redzēsiet, ka ne visi rezerves risinājumi ir vienādi, mēs apsolām!”

“rezerves kopiju veidošana nav uzņēmuma prioritāte”

“BackUp risinājumi nekad nav prioritāte, līdz brīdim, kad kaut kas notiks nepareizi. Un tad tas kļūst par svarīgāko Jūsu biznesa prioritāti.

Realitāte – bez BackUp risinājuma Jūsu bizness ir apdraudēts. Punkts.

Kā skaidri redzams nesen notikušajā uzbrukumā Atlantas pilsētas datorsistēmai, rezerves kopiju veidošanas risinājums ir absolūta prioritāte.

Atlantas mērs izteica viedokli par to, cik svarīgs ir stabils drošības un rezerves kopiju veidošanas risinājums:

“Mums ir jāpievērš tik pat liela uzmanība kā fiziskai infrastruktūrai, tā arī ir digitālās infrastruktūras drošībai,” sacīja Bottoms. “Es ceru, ka šis gadījums turpmāk būs piemērs tam, ka pilsētas var kļūt arvien drošākas un līdz ar to – arī  stiprākas.”

secinājums: septiņi mīti par BACK-UP risinājumu

Noslēgumā vēlreiz gribam uzvērt, ka apkopojām septiņus mītus par rezerves kopiju veidošanu, kas ir biežāk sastopami maldīgi priekšstati, kas var kaitēt jebkuram biznesam. Arī Jūsu.

Koncentrējoties uz šo mītu kliedēšanu, Jūs iegūstat daudz pārliecinošāku pozīciju, kā aizsargāt Jūsu uzņēmumu un uzņēmumam piederošos datus.