fbpx

28.08.2018

Biežāk uzdotie lietotāju jautājumi par Microsoft Teams

Microsoft Teams

Cik steidzīgi Skype for Business Online lietotājiem būtu jāpāriet uz Teams?

Microsoft ir publicējis Teams attīstības plānu, kas paredz 18 – 24 mēnešu laiku, kurā Skype for Business Online lietotājiem jāpāriet uz Teams. Lai gan pēc šī perioda Microsoft turpinās atbalstīt Skype for Business iekš Office 365, tomēr turpmākā Microsoft komunikācijas rīku attīstība būs balstīta uz Teams. Pāreju uz Teams ir vērts veikt uzsākt jau drīz.

Vai Teams ir projektu vadības rīks?  

Teams nav projektu vadības un kontroles rīks, tāpēc ir jāapsver turpināt esošā vai jauna projektu vadības rīka uzturēšanu uzņēmumā, kas nodarbojās ar liela apjoma projektu realizēšanu. Mazāku projektu vadībai un kontrolei Teams var nodrošināt efektīvu komunikācijas platformu.

Vai Teams ir korporatīva sociālā platformā līdzīgi kā Facebook Workplace?

Teams nav korporatīvā sociālā platforma, bet tajā ir iekļauti daudzi sociālās sadarbības rīki un elementi. Microsoft kā produktivitātes rīku līderis ir identificējis, ka dažādām darba grupām ir ļoti dažādas vajadzības. Tieši tāpēc uzņēmumi var izmantot kā visus Office 365 rīkus vai tikai vienu vai divas aplikācijas, lai veidotu savu ikdienas sadarbību. Piemēram, Teams ir pilnībā integrēts ar Yammer korporatīvo sociālo tīklu un SharePoint dokumentu bibliotēku.

Kāda ir atšķirība vai kādas funkcijas dublējas iekš Teams un SharePoint? 

Lai vieglāk parādītu Teams un SharePoint atšķirības, iedomāsimies, kā mēs glabājam dokumentu mapēs birojā. Visticamāk, birojā ir pieejams kāds lielāks kabinets, kurā glabājas senāki dokumenti, bet kurus ik pa laikam var būt nepieciešamība izmantot. Bet katrā ziņā šie dokumenti netiek vairākkārtīgi izmantoti katru nedēļu. Un tagad iedomāsimies par informāciju, kurai mums nepieciešams piekļūt katru nedēļu! Visticamāk Jūs šo informāciju nekur tālu neliksiet, piefiksēsiet uz piezīmju lapiņas, ko noliksiet pie datora vai uz tāfeles. Pēc šāda principa var attēlot Teams un SharePoint atšķirību. Dokumentu kabinets ir SharePoint, kas ir lieliski piemērots liela apjoma dokumentu glabāšanai, kuriem ik pa laikam kādam ir jāpiekļūst. Microsoft Teams ir šī piezīmju lapiņa, kas pieejama pa rokai ikvienā brīdī.

Labā ziņa ir tāda, ka arī Teams ir izstrādāts uz SharePoint, un Teams informācija ir sinhronizēta ar SharePoint dokumentu bibliotēku. Tātad, daloties ar dokumentiem Teams sarakstēs, tie automātiski glabājas SharePoint dokumentu bibliotēkā, un arī piekļuves politika šai informācijai mantojas no Teams. Īsumā – Teams veido SharePoint daudz ērtāku un baudāmāku.

Kāda ir Teams lietošana, ja uzņēmumam nav SharePoint iekš Office 365? 

Viens no būtiskākajiem Teams lietotāju ieguvumiem ir Office 365 integrācija, kas iekļauj dokumentu dalīšanos caur SharePoint. Tas nodrošina to, ka pēc tam ir iespējams šos dokumentus un informāciju atrast vienuviet – sarakstes, kontaktus un rīkus. Ja uzņēmuma nav aktīvs SharePoint, tad Teams lietotājiem var nebūt iespēja dalīties ar materiāliem iekš Teams. Lietotāji arī savos privātajos čatos nevarēs dalīties ar materiāliem, jo ir nepieciešama OneDrive funkcionalitāte iekš Office 365 (kas darbojas uz SharePoint licences).