ĒRTS UN DROŠS DARBS AR DOKUMENTIEM

Digitalizācijas laikam ejot uz priekšu, uzņēmumi aizvien vairāk samazina printēto dokumentu skaitu un sagaida piekļuvi dokumentiem jebkurā laikā un no jebkuras vietas. Dokumentu vadības sistēma ir lielisks risinājums, lai plaši un droši uzņēmumā lietotu un pārvaldītu elektroniskos dokumentus. Šobrīd ir pieejams ļoti plašs klāsts dažādu dokumentu vadības sistēmu, sākot ar pavisam nelielām aplikācijām līdz pat lielu pasaules mēroga organizāciju risinājumiem ar plašām pārvaldības un automatizācijas funkcijām.

Kristaps Sedols, Squalio produktivitātes risinājumu speciālists

PALĪDZĒSIM IZVĒLĒTIES JUMS PIEMĒROTĀKO
Dokumentu pārvaldības risinājumu

Dokumentu vadības sistēmas iekļauj tādas noderīgas funkcijas, kā:

  • Vienlaicīgu dokumentu labošanu vai veidošanu vairākiem darbiniekiem
  • Iespēju atgriezt iepriekšējās dokumentu versijas, ja ir kas izdzēst vai kāda tehniska kļūme
  • Iespēja izsekot un pārvaldīt dokumentu piekļuvi – kas, cik ilgi un kad ir piekļuvis, rediģējis vai dzēsis dokumentus
  • Iespēja uzstādīt piekļuves ierobežojumus īpaši sensitīvai informācijai.
  • Ērta dokumentu meklēšana, klasifikācija un atgūšana
  • Auditācijas un indeksēšanas funkcionalitāte
  • Integrācija ar citām uzņēmuma sistēmām, programmām vai aplikācijām.