Jebkura biznesa veiksmīgas attīstības pamatā ir efektīvi biznesa procesi. Personālvadības procesi tradicionāli ir birokrātiski, sarežģīti un laikietilpīgi, lai gan tiem ir būtiska nozīme uzņēmuma darbinieku ikdienas gaitās un spējai savu laiku pilnvērtīgi veltīt pamata darba pienākumu veikšanai.
Šī brīža pasaules tendence ir vienkāršot personālvadības procesus, padarot tos darbiniekiem saprotamākus, ērtākus un pieejamākus – tas tiek panākts ar mākoņtehnoloģiju palīdzību.
Problēma, ar kuru saskarās lielākā daļa uzņēmumu, ir saistīta ar to, ka jebkāda veida personālvadības sistēmas ieviešana, visticamāk, ir ļoti dārga un nav skaidrs, vai tā sniegs gaidīto rezultātu. Uzņēmumi izvēlās šo risināt, pieņemot darbā papildu administratīvos darbiniekus personālvadības nodaļā, lai nodrošinātu procesu realizāciju, taču šis risinājums nenodrošina procesu ērtu un caurspīdīgu izmantošanu, kā arī saglabā augsto manuālo kļūdu iespēju līmeni un sarežģī kvalitatīvu datu vākšanu un analizēšanu.
Lai izvairītos no šīm kļūdām, ir svarīgi soli pa solim analizēt uzņēmuma vajadzības, uzstādīt atbilstošus mērķus, kā arī saprast, ka ieguldījums personālvadības sistēmā ir tikai maza daļa no ieguldījuma, lai uzlabotu kopējo biznesa procesu efektivitāti.