28.08.2018

Часто задаваемые вопросы про Microsoft Teams

Microsoft Teams

Насколько срочно пользователям Skype for Business Online следует перейти к использованию Microsoft Teams?

Компания Microsoft опубликовала план развития Teams, который предусматривает период времени, ограниченный 18 – 24 месяцами, в течении которого пользователям Skype for Business Online следует перейти к использованию Teams. Следует отметить, что на протяжении и после этого периода Microsoft продолжить поддерживать версии Skype for Business в Office 365. Но все же — дальнейшее развитие инструментов коммуникации Microsoft будет основано на Microsoft Teams, поэтому переход к использованию Teams следует начать внедрять достаточно скоро.

Является ли Teams инструментом управления проектами?  

Teams – это не инструмент управления проектами и их контроля. Стоит продолжать использование существующего инструмента управления проектами в компании, которая занимается реализацией объемных проектов. Для руководства небольших проектов и их контроля Teams может обеспечить эффективную платформу для коммуникации.

Является ли Teams – корпоративной социальной платформой, наподобие Facebook Workplace?

Teams – это однозначно не корпоративная социальная платформа, но она включает в себя многие инструменты и элементы социального сотрудничества. Microsoft, являясь лидером инструментов продуктивности, идентифицировал, что различные рабочие группы имеют различные нужды. Именно поэтому предприятия и компании могут использовать как все инструменты, предлагаемые Office 365, так и только одно или два приложения, для полноценного создания ежедневного сотрудничества. Например, Teams полностью соединен и интегрируется с корпоративной социальной сетью Yammer и библиотекой документов SharePoint.

Какие отличия или какие функции дублируются в Teams и SharePoint?

Чтобы нагляднее понять отличия между Teams и SharePoint, представим, что мы храним папки документов в офисе. Скорее всего, в офисе есть какой либо просторный кабинет, где хранятся архивные документы, которые время от времени есть необходимость использовать, но в любом случае – эти документы не используются многократно. А сейчас представим, что есть информация, которая необходима нам каждую неделю! Скорее всего, Вы будете держать эту информацию «под рукой», запишите необходимые данные на маленьких листочках или на доске в кабинете. Именно по описанному принципу можно отобразить отличия между Teams и SharePoint. Кабинет документов – это SharePoint, предназначенный хранению документов большого объема, к которым время от времени необходим доступ. Microsoft Teams – это тот самый «маленький листочек», доступный и находящийся «под рукой» в любой момент.

Приятный момент – в том, что Teams тоже разработан на SharePoint, и информация из Teams синхронизируется с библиотекой документов SharePoint. Что это значит? Пересылая документы или файлы в переписках Teams, они автоматически сохраняются в библиотеке документов SharePoint.  Политика доступа к упомянутым документам производится (или «переходит в наследие») из Teams. Кратко – Teams создает среду SharePoint более удобной и приятной в использовании.

Каким будет опыт использования Teams, если компания не использует SharePoint в Office 365? 

Одним из ключевых преимуществ пользования Teams – это интеграция с Office 365, что включает в себя распространение документов или обмен ими посредством SharePoint. Это обеспечивает то, что после возможно найти эти документы и информацию в едином месте для всей созданной рабочей команды – переписки, контакты и инструменты. Если компания не использует SharePoint, то пользователи Teams не будут иметь возможность обмениваться документами и материалами в Teams. Пользователи также не смогут делиться материалами в личных чатах, потому что для этой функции необходим OneDrive в Office 365 (который привязан к лицензии SharePoint).