ЗАЩИТИ СВОИ ОТПРАВЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ,

КУДА БЫ ОНИ НИ БЫЛИ ОТПРАВЛЕНЫ

С решением SealPath можешь быть уверен, что Твои отправленные документы не попадут в чужие руки. На любой документ, который ты или сотрудники предприятия отправляют по электронной почте или делятся в облаке, сможешь установить политику безопасности, которая запрещает пересылку электронной почты другим лицам, не позволяет ее печатать или позволяет удаленно удалить отправленные документы. Также SealPath регистрирует попытки доступа к защищенным документам, позволяет идентифицировать, кто их открывал, загружал или редактировал. Это, в свою очередь, поможет идентифицировать возможную утечку данных или злонамеренное поведение.

  • Присваивает документам права: просматривать, редактировать, печатать, копировать и вставлять, добавлять дополнительных пользователей.
  • Защита работает также в том случае, если делишься документами, например, в OneDrive, Google Drive, Dropbox, по электронной почте или USB.
  • Решение удобно использовать, и оно отлично взаимодействует с уже привычными Тебе инструментами – Office365, Autocad, Adobe, OpenOffice или другими.
  • Удаляет документы после того, как они были отправлены, или устанавливает срок их использования.

КАК ПРОИСХОДИТ ОТСЛЕЖИВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ,

УДАЛЕННОЕ УДАЛЕНИЕ И КОНТРОЛЬ

РАЗРЕШЕНИЯ НА ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ

На любой файл сможешь установить права пользования и доступа для его получателей – позволить просматривать, редактировать, запрет пересылать, распечатать или делать скриншоты и т.д. Сможешь сформировать также общие защитные функции для всего предприятия, например, разделив файл по департаментам предприятия или типам документов (договора, предложения, и т.д.).

ОТСЛЕЖИВАНИЕ И БЕЗОПАСНОЕ РАЗДЕЛЕНИЕ

Любой документ, который отправляешь или используешь совместно с сотрудниками, клиентами или партнерами, сможешь видеть, кто и когда имел к нему доступ и что с конкретным документом делал получатель. Эта функция поможет идентифицировать подозрительные действия с документами, возможную утечку данных.

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

Удобно используемый портал администрации позволит Тебе просмотреть всю историю использования твоих файлов, куда бы они ни были отправлены. Также сможешь получать уведомления о попытках открыть, скопировать или распечатать особо сенситивные документы. Это позволит своевременно идентифицировать возможную кражу данных или другое злонамеренное поведение.

СРОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

На любой документ, который отправляешь по электронной почте или совместно используешь с клиентами или коллегами, сможешь установить срок использования. По окончанию срока конкретный документ больше не будет доступен получателям даже в том случае, если получатель сохранит документ в компьютере.

УДАЛЕНИЕ ОТПРАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Удаленное удаление документов для отправленных или совместно используемых документов особо относится к информации, которая имеет тенденцию меняться или которая является действительной только в определенный период или для определенных получателей, например, цена, предложения о сотрудничестве или предложения о работе.

КРИПТОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Защити содержание своей электронной почты Outlook одним щелчком, и твое сообщение будет зашифровано. Шифрование электронной почты будет действовать также для тех получателей, которые используют Google Apps или любой другой сервер электронной почты. Также, если случайно или по ошибке отправил электронную почту, Ты сам сможешь ее отменить, не беспокоя ИТ-администратора.

ВСТАВКА ВОДЯНЫХ ЗНАКОВ

Для предотвращения того, чтобы получатель использовал созданный Тобой рисунок или изображение далее, очень полезной является функция вставки водяных знаков, которая выполняется одним щелчком. Водяные знаки можно вставить в PDF-файлы, изображения, документы и файлы другого типа.

ЗАЩИТА СЕНСИТИВНЫХ ДАННЫХ

Автоматически защищает сенситивные документы, просто сохранив их в конкретной папке на сервере файлов и установив на эту папку соответствующую политику безопасности. В дальнейшем без защиты будет запрещена возможность сохранить эти файлы, отправить или совместно использовать на предприятии или за его пределами.

SealPath – удобно используемый инструмент, который не требует дополнительных вложений в ИТ-инфраструктуру. Его можно начинать использовать сразу же и он отлично взаимодействует с Microsoft Office, Outlook, Adobe, AutoCAD, GoogleDocs, Gmail или другим программным обеспечением, которое используют для создания и отправки документов. Защищает документы просто —  без паролей на документы или сложного обмена сертификатами.

ЗАЩИТИ ДАННЫЕ СВОЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ!

 

Также вам могут быть интересны продукты

 

Не можете найти решение?

 

Попробуйте поискать по названию продукта, производителя или обратитесь к нам за помощью!

 
Найти программное обеспечениеСвязаться
Связаться