22.03.2020

18+ советов от команды Teams

Многие организации используют преимущества цифрового рабочего места Teams  для удаленного управления своей работой. Совместная работа в реальном времени меняет правила игры, повышая эффективность вашей команды, производительность и функциональную совместимость.

повысьте сосредоточенность

задействуйте работу @упоминаний

Как это поможет? Ваша лента активности позволяет вам быть в курсе последних разговоров и обновлений. Фильтруя с помощью @mentions (упоминания), Вы сможете отличить задания, адресованные лично Вам, от тех, которые упоминаются для Вашего сведения и не требуют Вашего внимания. Это способ сосредоточиться на более важных разговорах.

Как это сделать? Нажмите на Activity, далее нажмите на кнопку фильтра и выберите @mentions (@упоминания).

 

ОТМЕТЬТЕ СООБЩЕНИЕ ИЛИ СОДЕРЖАНИЕ С ПОМОЩЬЮ ЗАКЛАДКИ

Как это поможет? Увидели сообщение, но не можете сразу отреагировать? Если пометить сообщение как непрочитанное, вам будет проще вернуться к нему позже и завершить работу.

Как это сделать? В чате нажмите на символ закладки. Для поиска Ваших чатов с закладками, напечатайте “/saved” в строке поиска (Search bar), чтобы найти все сохраненные Вами сообщения.

 

отметьте сообщение непрочитанным

Как это поможет? Увидели сообщение, но нет возможности мгновенно отреагировать? Отметьте сообщение непрочитанным, и это поможет Вам вспомнить вернуться к нему позднее, и отреагировать по необходимости.

Как это сделать? В полученном сообщении, нажмите на кружочки, во всплывающем окне кликните на “Mark as unread” (“Отметить непрочитанным”). Вы можете просмотреть все непрочитанные сообщения в потоке активности или напечатав “/unread” в строке поиска (Search bar).

 

/dnd (do not disturb/не беспокоить)

Как это поможет? Отключите лишние помехи и позвольте себе концентрироваться на работe, установив статус “Do not disturb” (“Не беспокоить”). Заблокируйте всплывающие окна и другие помехи таким образом, и полностью сосредоточитесь на выполнении работы.

Как это сделать? Напечатайте “/dnd” (do not disturb/не беспокоить) в строке поиска (Search bar). Чтобы выключить статус /dnd, напечатайте команду “/available” (“доступен”).

 

/команды (/Commands)

Как это поможет? Увеличьте свою скорость навигации в приложении и работайте в Teams более эффективно, используя сокращения и ярлыки.

Как это сделать? Если Вы напечатаете  “/” в строке поиска (Search bar), то увидите е все доступные Вам ярлыки и команды, которые можете использовать!

улучшите взаимодействие с другими

@упоминание кого-либо в строке поиска и создание сообщения прямо в строке поиска

Как это поможет? Не отвлекаясь от работы, отправьте быстрое сообщение, не закрывая открытых окон или проектов в программе.

Как это сделать? @упомяните  коллегу в строке поиска (Search bar), нажмите Enter, а после – напечатайте и отправьте свое сообщение.

 

Быстрая видео-синхронизация или функция звонка в чате

Как это поможет? Используйте функцию быстрого видео чата или звонка, чтобы оперативно синхронизироваться и получить информацию. Зачастую прямой разговор позволяет быстрее двигаться вперед.

Как это сделать? Откройте чат с тем лицом, с которым желаете произвести звонок или видео-звонок, и нажмите на символ «видео» или символ «звонок» в верхнем правом углу.

 

ОТМЕТКА “НРАВИТСЯ” В ЧАТЕ

Как это поможет? Это покажет, что Вы прочитали сообщение или согласны с ним, не написав ответа (читать: не потратив времени на написание ответа).

Как это сделать? Наведите указатель мыши на сообщение и щелкните на символ с изображением пальца вверх.

 

встроенный перевод чата

Как это поможет?  Преодолевайте любые языковые барьеры и сотрудничайте с людьми из любой страны.

Как это сделать? Получив сообщение, нажмите на кружочки и далее кликните на “Translate” (“Перевести”). Просмотрите все языки, которые поддерживает программа, тут.

организуйте рабочее место еще лучше

упорядочите свои команды с помощью перетаскивания

Как это поможет? Наши проекты и приоритеты меняются. Возможность менять последовательность Команд позволяет вам размещать приоритетные для Вас в верхней части списка и перемещать их по мере необходимости.

Как это сделать? Кликните (нажмите) и перетащите команду, которую желаете переместить в списке. В тот момент, когда экран станет серым, переместите команду наверх или вниз, в зависимости от желаемого Вами порядка.

 

ВЫДЕЛИТЕ НАИболее ЧАсто ИСПОЛЬЗУЕМУЮ КОМАНДУ ИЛИ КАНАЛ

Как это поможет? Некоторые команды и команды немного важнее других, согласитесь? Отметьте команду или канал, которые используете чаще, чтобы организовать свою работу по степени важности. Это поможет разделить более важные рабочие группы (“Favorite”) от менее важных команд “More”.

Как это сделать? Перейдите в команду или канал, нажмите на кружочки и кликните на “Favorite”.

 

следите за каналами

Как это поможет? Получите самую свежую информацию о проектах и темах, которые Вас интересуют. Следите за каналом, и вы будете получать уведомления о любых обновлениях беседы на канале в своей ленте активности.

Как это сделать? Нажмите на кружочки рядом с выбранным каналом и кликните на “Follow this channel” (“Следить за каналом”)

 

управление рабочей командой

Как это поможет? Рабочие команды динамичны. Новые участники команды присоединяются к работе, в свою очередь некоторые – переходят в другие проекты. Управляете составом своей рабочей команды – добавляйте руководителей, участников, гостей, а также удаляйте людей, которые более не относятся к выбранной рабочей группе или проекту. Если Вы являетесь владельцем команды, Вы также можете просмотреть добавленные к команде каналы и приложения.

Как это сделать? Нажмите на кружочки рядом с выбранной командой и выберите “Manage team” (“Управлять командой“).

 

использование команды /goto для быстрого переключения между рабочими группами

Как это поможет? Перестаньте тратить время на поиски и переключитесь именно на необходимую рабочую группу или канал.

Как это сделать? Напечатайте “/goto” в строке поиска (Search bar), а после начните печатать название рабочей группы или канала, который хотите просмотреть. Если Вы в строке поиска просто напечатаете “/”, Вы увидите все ярлыки и команды. Стоит испробовать!

 

мощный текстовой редактор

Как это поможет? Более не стоит бояться случайно нажать кнопку “Send” (“Отправить”), пока Вы создаете свое прекрасное сообщение. Добавьте название, выделите Ваше сообщение как важное и добавьте другие функции редактирования текста, например: «маркер», «выделение» и многое другое.

Как это сделать? Когда собираетесь в чате написать новое сообщение (“type a new message”), нажмите на символ, видимый слева под строкой.

 

использование вкладки Organization в личном разговоре для понятия позиции человека в организации

Как это поможет? У Вас есть возможность получить обобщенное представление о людях, с которыми Вы работаете (несомненно, этот пункт более актуален в компаниях с большим количеством работников). Просмотрите иерархию организации, например, кто еще работает в соответствующей рабочей группе, кто является прямым руководителем и какое место в компании занимают конкретные люди.

Как это сделать? Откройте чат с одним из коллег и кликните на вкладку “Organization” (“Организация”)

 

 

 

 

 

развлечение в приложении Teams!

GIFs

Как это поможет? Расслабьтесь и подарите себе минутку развлечений! Расскажите о своем настроении, успехах и идеях, создав короткий, выразительный клип.

Как это сделать? В строке “Type a new message” (“Написать новое сообщение”), кликните на иконку GIF. Впишите ключевые слова GIF-а, который хотите отправить, выберите из предлагаемых наиболее соответствующий и отправьте!

 

наклейки / Stickers

Как это поможет? Создайте атмосферу, характерную офису, отправив приветствие своему коллеге, или персонализируйте наклейку, чтобы создать идеальное сообщение для товарища по команде.

Как это сделать? Нажмите на смайлик. Выберите тему наклейки (во всех наклейках с отметкой карандашика, Вы можете вписать свое сообщение/пожелание или фразу). Завершите создание персонализированной наклейки и отправьте ее коллеге!