11.12.2018

18+ INSAIDERIŲ PATARIMŲ IŠ TEAMS KOMANDOS

Anksčiau šiais metais Microsoft išleido naujutėlę bendradarbiavimo priemonę Teams, kuri, kaip tikimasi, galiausiai pakeis Skype For Business. Ne tik Microsoft buvo nepaprastai entuziastingas dėl šio naujojo Office 365 produktyvumo komplekto priedo. Daugybė organizacijų ir vartotojų jau įsitraukė į skaitmeninę pokalbių darbo erdvę. Bendradarbiavimas realiu laiku viską keičia iš esmės: jūsų komanda tampa efektyvesnė, veiksmingesnė ir geriau bendradarbiauja.

 

PADIDINKITE SAVO DĖMESIO LAIKĄ

FILTRUOKITE VEIKLĄ SU @mentions

Kaip tai padeda: su veiklos stebėsena visada po ranka turėsite naujausią informaciją apie paskutinius pokalbius ir atnaujinimus. Filtravimas su @mentions leis atskirti asmenines užduotis, kuris turite atlikti, nuo šiaip informacinių pranešimų, ir sutelkti dėmesį į pagrindinius pokalbius.

Kaip tai padaryti: spustelėkite „Activity“ (Veikla), tada spustelėkite filtro mygtuką ir pasirinkite @mentions.

 

PAŽYMĖKITE PRANEŠIMĄ ARBA TURINĮ

Kaip tai padeda: žymelė leidžia išsaugoti pranešimą arba priedą, kad galėtumėte jį perskaityti vėliau, arba padeda rasti dažnai naudojamą informaciją.

Kaip tai padaryti: pokalbyje paspauskite žymelės piktogramą. Norėdami rasti pasižymėtus pokalbius, įrašykite paieškos juostoje įrašykite „Saved“ (Išsaugota) ir rasite visus išsaugotus pranešimus.

 

PAŽYMĖTI PRANEŠIMUS KAIP NESKAITYTUS

Kaip tai padeda: matote kažką reikalingo, bet negalite iškart reaguoti? Pažymėję pranešimą kaip neskaitytą, nepamiršite vėliau į jį sugrįžti ir imtis veiksmų.

Kaip tai padaryti: savo pranešime spustelėkite elipses, tada iškylančiajame lange spustelėkite „Mark as unread” (Pažymėti kaip neskaitytą). tikrinkite neskaitytus pranešimus veiklos sklaidos kanale arba įveskite / neskaitytas į paieškos laukelį.

 

/dnd (do not disturb /NETRUKDYTI)

Kaip tai padeda: kai reikia sustabdyti triukšmą ir neblaškyti dėmesio, nustatykite savo būseną į „Do not disturb“ (Netrukdyti). Uždrauskite iškylančius langus ir kitus trikdžius, kad galėtumėte ramiai dirbti.

Kaip tai padaryti: paieškos laukelyje įveskite /dnd (netrukdyti). Norėdami išjungti /dnd, įveskite komandą /available. (Galima).

 

/Commands

Kaip tai padeda: padidinkite programos navigacijos greitį ir efektyviau naršykite po Teams.

Kaip tai padaryti: į paieškos laukelį įvedus „/“, pasirodys visos nuorodos ir komandos!

 

GERIAU BENDRADARBIAUKITE SU KITAIS

KĄ NORS PAMINĖKITE (@MENTIONING) @ PAIEŠKOS JUOSTOJE IR RAŠYKITE PRANEŠIMĄ TIESIAI PAIEŠKOS JUOSTOJE

Kaip tai padeda: neišeikite iš užduoties ir siųskite greitą pranešimą, nepalikdami esamo lango arba projekto.

Kaip tai padaryti: paminėkite (@mention) bendradarbį paieškos juostoje, spustelėkite „Enter“, tada įrašykite ir išsiųskite pranešimą.

 

GREITAS VIDEO SINCHRONIZAVIMAS ARBA SKAMBINIMO FUNKCIJA POKALBYJE

Kaip tai padeda: įsijunkite greitą video pokalbį arba skambutį, kad būtų galima lengvai sinchronizuoti ir greičiau gauti informaciją. Dažnai daug greičiau yra pasikalbėti su kuo nors tiesiogiai.

Kaip tai padaryti: atidarykite pokalbį su asmeniu, kurio video norite matyti arba skambinti, tada spustelėkite video arba skambučio piktogramas viršutiniame dešiniajame kampe.

 

POKALBIO SUSIEJIMAS

Kaip tai padeda: patvirtinkite, kad perskaitėte pranešimą arba sutinkate, nespausdindami atsakymo.

Kaip tai padaryti: užveskite pelės žymeklį ant pranešimo ir spustelėkite pakelto nykščio piktogramą.

 

TIESIOGINIS POKALBIO VERTIMAS

Kaip tai padeda: įveikite kalbos barjerą ir bendraukite su žmonėmis iš viso pasaulio.

Kaip tai padaryti: pranešime spustelėkite elipses, tada spustelėkite „Translate“ (Išversti). Visas palaikomas kalbas galite rasti čia.

 

ORGANIZAVIMAS

VILKITE IR NUMESKITE SAVO TEAMS IR SUDĖLIOKITE JAS TAIP, KAIP NORITE

Kaip tai padeda: mūsų projektai ir prioritetai keičiasi. Teams perkėlimas suteiks lankstumo, paliekant prioritetus viršuje ir perkeliant juos tuomet, kada jums reikia.

Kaip tai padaryti: spustelėkite ir vilkite komandą, kurią norite perkelti. Kai ekranas taps pilkas, kelkite komandą aukštyn arba žemyn pagal poreikį.

 

MĖGSTAMA KOMANDA ARBA KANALAS

Kaip tai padeda: vienos komandos yra svarbesnės už kitas. Pažymėkite komandą arba kanalą kaip „Favorite“ (Mėgstamas) ir suteikite jam pirmenybę. Ši funkcija padeda suskirstyti komandas į svarbias ir nereikšmingas: į „Favorite“ (Mėgstamas) ir „More“ (Daugiau), ir rodo jūsų svarbiausius kanalus.

Kaip tai padaryti: eikite į komandą arba kanalą, tada spustelėkite elipses ir pasirinkite „Favorite“ (Mėgstamas).

 

KANALŲ SEKIMAS

Kaip tai padeda: gaukite naujienas iš aktualiausių projektų ir temų. Sekite („Follow“) kanalą ir gaukite pranešimus apie visus kanalo pokalbio naujinius iš savo „Activity“ (Veiklos).

Kaip tai padaryti: spustelėkite šalia kanalo esančias elipses, tada spustelėkite „Follow this channel“ (Sekti šį kanalą).

 

KOMANDOS VALDYMAS

Kaip tai padeda: komandos yra dinamiškos. Vieni nariai prisijungia į Teams, o kiti ją palieka. Valdykite tuos, kas yra jūsų komandoje, – pridėkite savininkus, narius, svečius ir šalinkite dalyvius, kurie nebeaktualūs komandai. Jei esate komandos savininkas, taip pat galite peržiūrėti visus komandos „Channels“ (Kanalus) ir „Apps“ (Programas).

Kaip tai padaryti: spustelėkite ant elipsių šalia pasirinktos komandos, pasirinkite „Manage team” (Valdyti komandą).

 

NAUDOKITE /GOTO COMMAND (EITI Į KOMANDĄ), KAI REIKIA GREITAI PEREITI Į KOMANDAS

Kaip tai padeda: sustabdykite paiešką ir eikite tiesiai į komandą arba kanalą

Kaip tai padaryti: paieškos juostoje įrašykite /goto, tada įveskite komandą ir kanalą, į kurį norite eiti. Į paieškos laukelį įvedus „/“, pasirodys visos nuorodos ir komandos! Naršykite!

 

RAIŠKIOJO TEKSTO REDAGAVIMAS

Kaip tai padeda: daugiau nebeteks netyčia paspausti „Siųsti“, nebaigus kurti pranešimo šedevro. Pridėkite pavadinimą, pažymėkite pranešimą kaip svarbų ir naudokite kitas turtingas teksto parinktis, pvz., ženklelius, taškus, paryškinimą ir t.t.

Kaip tai padaryti: kai ketinate įvesti naują pranešimą pokalbių laukelyje, spustelėkite simbolį po juosta kairėje pusėje.

 

 

NAUDOKITE ORGANIZACIJOS SKIRTUKĄ PRIVAČIAME POKALBYJE, KAD SUPRASTUMĖTE, KUR ŽMONĖS YRA ORGANIZACIJOJE

Kaip tai padeda: apžvelkite „iš paukščio skrydžio“, su kuo dirbate. Peržvelkite organizacijos hierarchiją, pvz., kas yra jūsų komandoje, kas yra jų vadovas, ir sužinokite, kur organizacijoje jie yra.

Kaip tai padaryti: atverkite pokalbį su komandos nariu ir spustelėkite „Organization“ (Organizacija).

 

 

 

 

 

Linkime sėkmingai naudotis TEAMS!

GIF

Kaip tai padeda: pralinksmėkite ir pradžiuginkite kitus! Dalykitės jausmais, nuotaikomis, laimėjimais ir pamokomis trumpu išraiškingu klipu.

Kaip tai padaryti: laukelyje „Type a new message“ (Įvesti naują pranešimą) spustelėkite GIF simbolį. Įveskite GIF, kurio ieškote, spustelėkite piktogramą ir nusiųskite!

 

LIPDUKAI

Kaip tai padeda: pajauskite, kaip vyksta tikrasis darbas biure, nusiųsdami kolegai linksmą smulkmeną arba suasmeninkite lipduką, kad sukurtumėte jam puikų pranešimą.

Kaip tai padaryti: spustelėkite juokingą veidelį su šypsenėle. Pasirinkite savo lipduko temą (rašikliu galite įrašyti bet kokį turinį). Surašę, išsiųskite savo kūrinį!