fbpx

11.09.2018

DUK apie Microsoft Teams

Panašu, kad reikia pereiti iš Skype verslui į Microsoft Teams. Koks yra tam skirtas laiko tarpas?

Microsoft yra parengę veiksmų planą, kad klientai galėtų įvertinti Microsoft Teams pajėgumą, kiek tai atitinka jų poreikius, ir planuoti savo judėjimą iš Skype Online į Teams. Pagal dabartinį planą klientai turi 18-24 mėnesių laiko tarpą tam, kad nusistatytų, kiek jiems reikia laiko pereiti į Teams. Nors Microsoft toliau palaikys Skype online“ per Office 365, jų komunikacijos vizija yra orientuota į Teams. Naujausi patobulinimai, bei visiškai nauji darbo metodai bus pristatyti per Teams artimiausiu metu, todėl mes raginame apsvarstyti perėjimo galimybę.

Ar Teams yra įmonės socialinio tinklo platforma, kaip kad Facebook?

Teams nėra socialinio tinklo platforma, nors turi daugybę integruotų socialinio sąveikavimo elementų. Microsoft pažymi, kad skirtingos grupės turi skirtingus poreikius. Būtent todėl galiote naudotis visais Office 365 bendradarbiavimo sprendimais arba, priklausomai nuo poreikio, naudoti vieną ar kelias iš pasirinktų aplikacijų. Pavyzdžiui, „Teams“ yra visiškai pilnai integruota tiek su „Yammer“ įmonės socialiniu tinklu, tiek su „SharePoint“ failų biblioteka.

Kokie yra Teams ir SharePoint panašumai ir skirtumai?

Įsivaizduokite dokumentų laikymą savo biure. Jūs greičiausiai turite didžiules dokumentų laikymo spintas, pilnas senesnių dokumentų, kurių kartas nuo karto prisireikia. Jūs žinote, kad juos laikyti reikia dėl juose esančios informacijos, tačiau jie nėra tie dokumentai ar ta informacija, kurios jums prisireikia kelis kart per savaitę. O dabar pagalvokite apie tokius dokumentus ir tokią informaciją, kuri jums reikalinga kiekvieną savaitę, galbūt net kas dieną. Tam, kad negaištumėte savo brangaus laiko, jūs nelaikote šių dokumentų didelėse spintose, tarp galybės kitų. Greičiausiai tokią informaciją jūs net užsirašote ant lipnaus lapelio ar priklijuojate savo kabinete ant sienos. Remiantis šiuo pavyzdžiu ir tuo, kaip kas dien naudojamės turimais dokumentais ar informacija, didelė dokumentų laikymo spinta yra SharePoint. Tai puikiai tinka didelėms auditorijoms ir paprastai naudojama kaip statinė dokumentų saugykla, prie kurios reikia karts nuo karto prisijungti. Microsoft Teams yra tas lipnus lapelis esantis mūsų akiratyje čia ir dabar, ta informacija, kuri reikalinga čia ir dabar, lengvai prieinama bet kuriuo momentu. Geriausia yra tai, kad Microsoft Teams informacija yra sukuriama ir pasidalinama su SharePoint dokumentų biblioteka. Dokumentai pasidalinti Teams pokalbiuose yra automatiškai išsaugomi ir pridedami į atskirą SharePoint dokumentų bibliotekos aplanką, be to yra suteikiami leidimai juos pasiekti visiems asmenims esantiems grupėje. Trumpai tariant, Teams paverčia SharePoint draugiškesniu ir patogesniu vartotojams.

Kokia yra vartotojo patirtis, jei mūsų organizacija neturi Office365 programos SharePoint?

Svarbi vartotojo nauda yra Office 365 integracija, kuri apima dalijimąsi informacija per SharePoint Office 365. Tai leidžia rasti visą informaciją  vienoje vietoje, įskaitant pokalbius, komandos narius ir kasdienius įrankius. Jei neturite įgalintos SharePoint licencijos, Teams vartotojai ne visada galės dalintis duomenimis per Teams. Privataus pokalbio vartotojai taip pat negalės dalintis duomenimis, nes OneDriveOfficeDrive 365 (kuris yra susietas su SharePoint licencija) reikalingas šioms funkcijoms atlikti. Tačiau jeigu prieeiga prie SharePoint yra įgalinta, vartotojai galės dalintis duomenimis per Teams.

SUSIJĘ STRAIPSNIAI

Kas yra Microsoft Teams ir kuo tai skiriasi nuo Skype verslui?