17.08.2022
How to: Į KALENDORIŲ ĮTRAUKITE SUSITIKIMŲ LANGUS
Pagrindinis pranašumas naudojant susitikimų planavimo priemonę yra tas, kad „tradicinis“ susitarimo dėl susitikimų būdas yra nepaprastai lėtas. Paprastai klientas turi susisiekti su jūsų įmone ir susitarti dėl susitikimo. Tai dažnai reiškia, kad įmonės turi samdyti papildomų darbuotojų, o tai didina išlaidas. Šiame tinklaraščio įraše aprašysime, kaip kalendoriuje esančius laiko intervalus paversti susitikimų langais, kuriuos norintieji gali rezervuoti. Rezervuoti susitikimai rodomi kalendoriuje, kad žinotumėte, su kuo ir kada susitiksite.
- Kontroliuojamas atvykstančiųjų srautas ir klientų patekimas į patalpas.
- Paslaugų užsakymai atitinka darbuotojų kompetenciją.
- Didesnis veiklos ir personalo efektyvumas.
- Mažesnis spaudimas darbuotojams.
Dar vienas asmeninio gyvenimo ir verslo derinimo pavyzdys, kai susitikimų planavimas atrodo labai tinkamas:
- Mokytojai gali nustatyti savaitines darbo valandas, į kurias mokiniai užsiregistruoja internetu.
- Leiskite komandos nariams užsisakyti individualius susitikimus su jumis.
- Teikiate paslaugą? Į savo svetainę pridėkite kalendorių su susitikimų langais, kad potencialūs klientai galėtų planuoti laiką susitikti su jumis.
SUSITIKIMO LANGO KŪRIMAS KALENDORIUJE
- Atidarykite Google Calendar, kalendoriaus tinklelyje spustelėkite tuščią laiko intervalą ir spustelėkite Susitikimų langai arba spustelėkite
, tada – Sukurti ir tada Susitikimų langai.
- (Pasirinktinai) Jei norite sukurti susitikimo langą kitame kalendoriuje, apačioje spustelėkite savo vardą ir pasirinkite kalendorių.
- Pridėkite pavadinimą, pasirinkite datą ir laiką.
- Pasirinkite langų skaičių ir kiekvieno susitikimo trukmę.
- (Pasirinktinai) Jei norite pridėti daugiau informacijos apie susitikimo langą, spustelėkite Daugiau parinkčių ir pridėkite savo informaciją.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Jūsų susitikimų blokas kalendoriuje rodomas kaip vienas įvykis su tinklelio simboliu viršutiniame kairiajame kampe. Žmonėms rezervuojant susitikimus, jie bus rodomi kaip reguliarūs įvykiai, sutampantys su susitikimų bloku. Taip, kai kuriems potencialiems klientams tai gali atrodyti neasmeniška ir nepatogu, tačiau kartu tai didina klientų pasitenkinimą, leidžia automatizuoti kai kuriuos procesus ir sutelkti dėmesį į strategiškesnes užduotis.
Jei norite žengti dar vieną žingsnį pirmyn ir pradėti naudoti Gmail verslui, turėtumėte pagalvoti apie Google Workspace. Google Workspace turi daug funkcijų (įskaitant Chat), kurių nėra nemokamoje Gmail versijoje. Svarbiausi skirtumai: daugiau vietos Google Drive, el. pašto paskyros jūsų domene, 99,9 % paslaugų lygio sutartis, išplėstinės valdymo parinktys, saugumo auditas, pasirinktiniai įspėjimai ir analitinės ataskaitos.